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a catalogación hace referencia a las diferentes acciones que se realizan con los documentos para crear un catálogo que permitirá buscar, generar préstamos, editar estadísticas, ...
Nota En todo momento, dentro del apartado Catálogo, cuando se visualiza el icono de cesta, puedes añadir un elemento (registro, ejemplar o número de revista) a una cesta haciendo clic sobre el icono
Para más información, ver Sección 4, “Cestas”.
La búsqueda "todos los registros" permite buscar en todo el conjunto de registros de PMB : monografías, publicaciones periódicas y artículos.
La búsqueda por "publicaciones periódicas" sólo hace referencia a los registros de las publicaciones, no a los artículos
La visualización de los últimos registros permite consultar los últimos registros creados en la base de datos.
PMB permite usar operadores booleanos en la búsqueda. Para más información, ver Sección 1.1.7, “Expressions booléennes”.
Ésta es la pantalla que aparece al hacer clic sobre la pestaña catálogo. Permite realizar una búsqueda y está siempre accesible en este apartado al hacer clic sobre "buscar" en el menú lateral.
Intentemos una búsqueda del título "cat''.
Si tienes instalada la base de datos de prueba, será el documento Catfish Blues, de Gérard Herzhaft, lo que el buscador encontrará.
Para ver más información sobre los documentos encontrados, haz clic sobre el +, se mostrará información ampliada y la lista de ejemplares del documento.
Un clic sobre el título mostrará el registro y su información, y permite modificarlo y añadir o editar información. La pantalla siguiente muestra la lista de ejemplares del documento.
PPara modificar el registro, haz clic en Modificar. Para modificar alguno de los ejemplares del documento, haz clic sobre su código de barras. Para añadir un ejemplar, introduce el Nº del ejemplar y haz clic en Añadir un ejemplar. Para añadir un documento electrónico, haz clic en Añadir un documento electrónico. Para más información, ver Sección 2.1.2, “Lista de ejemplares de un documento”.
Las referencias situadas debajo del registro hacen referencia a los ejemplares del documento, su disponibilidad, ubicación, etc. Un clic sobre el código de barras del ejemplar, permite modificar el ejemplar.
La Búsqueda por autor funciona de la misma manera que la búsqueda por título.
También se puede realizar una búsqueda por ISBN, por EAN (número comercial, el Depósito Legal (DL) o el código de barras de los ejemplares.
Finalmente puedes afinar la búsqueda escogiendo un tipo concreto de documento.
Al hacer clic sobre este apartado se muestran las categorías o materias disponibles (las categorías se pueden modificar en la pestaña autoridades).
Haz clic sobre el icono de la carpeta para abrir la categoría y ver posibles subcategorías.
Una vez ya sabes qué categoría o subcategoría te interesa, haz clic sobre su nombre para ver los registros catalogados con esa categoría.
La búsqueda por términos del tesauro permite navegar entre los diferentes términos.
En este tipo de búsqueda, empieza por escoger uno o varios términos a buscar, por ejemplo histoire. Los resultados de la búsqueda se mostrarán en dos partes. La parte superior muestra las categorías correspondientes a la búsqueda. Un clic sobre una de las categorías de la parte superior (por ejemplo histoire politique) mostrará en la parte inferior más información sobre la categoría escogida.
Haciendo clic sobre uno de los enlaces, te desplazarás de una categoría a otra.
Para seleccionar una categoría y mostrar las obras correspondientes, haz clic en la lupa o asterisco situado al inicio de la linia.
si no hay ninguna obra dentro de esa categoría, la lupa o asterisco no se muestra.
La búsqueda Editorial/Colección muestra una lista de las editoriales y colecciones con el mismo formato que las categorías.
Buscar > Cestas de registros permite ver el contenido de una cesta de registros (también llamadas paneles). Las cestas son selecciones de registros, números de revistas o ejemplares.
a búsqueda avanzada es una búsqueda combinada. Puedes seleccionar entre los diferentes campos: título, autor, campos personalizados, ejemplar, ...
Para realizar una búsqueda avanzada :
haz clic sobre Añadir para definir un primer campo de búsqueda
La búsqueda avanzada se aplica a los campos de registros, ejemplares, publicaciones periódicas y campos personalizados.
escoge después un tipo de búsqueda para el campo seleccionado, por ejemplo, para un campo de título puedes escoger entre "contiene alguna de las palabras", "contiene todas las palabras", "empieza por", "acaba por" o "exactamente como". Este tipo de búsqueda varía según el campo escogido
si el campo necesita un valor, introducelo en la casilla correspondiente ; si el campo necesita más de un valor (por ejemplo tipo de soporte), escógelos manteniendo la tecla Ctrl del teclado apretada.
finalmente valida haciendo clic en Buscar
En todas las pantallas de búsqueda puedes utilizar operadores booleanos para mejorar los resultados de las búsquedas. Los operadores booleanos se han incluido en PMB con la versión 2.0.
Por defecto, el motor de búsqueda busca los elementos que contienen alguna (O implícito) de las palabras introducidas. Los resultados se muestran según el número decreciente de palabras encontradas, y por orden alfabético.
jambon bayonne
al realizar una búsqueda con estas dos palabras, el motor buscará registros que contengan tanto jambon como bayonne (jambon de bayonne, jambon de parme, la historia Bayonne, ...).
Los acentos no se tienen en cuenta así cómo las mayúsculas/minúsculas. Si dos palabras están separadas por un signo que no sea espacio, , +, o -, las dos palabras se buscarán tal cual en los resultados.
Saint Jean/mer
será analizado como: busca los elementos que contengan saint o los elementos que contengan jean y mer o los dos.
Algunas palabras son ignoradas porque se consideran vacías de contenido, por ejemplo: la, de, el, su, suyo, ...
El guión se considera como un operador entre dos palabras (ver un poco más abajo el capítulo : Operadores lógicos entre dos palabras). Así que toda palabra compuesta por un guión debe estar rodeada de de comillas para hacer la búsqueda por el término exacto (ver más abajo).
Las palabras pueden truncarse por la derecha, la izquierda o parcialmente introduciendo el carácter *
cam*
buscará las palabras que empiecen por cam (cama, camino, caminar, ...),
*ogia
buscará las palabras que acaben con "ogia" (psicología, teología, trilogía, ...),
p*logía
buscará las palabras que empiezan por p y acaban con logía (psicología, paleontología, patología, ...).
Se puede utilizar más de un truncamiento para una misma palabra.
Un término exacto debe estar rodeado de comillas. El motor de búsqueda buscará exactamente los elementos contenidos entre las comillas.
Con la búsqueda exacta también se puede truncar.
"dent"
significa todos los elementos que contengan el texto dent (dentista, accedente, intendente, ...)
La búsqueda exacta es práctica para buscar expresiones que contengan espacios o signos de puntuación. (una sigla por ejemplo).
"A.N.P.E."
buscará los elementos que contentag el texto A.N.P.E.,
A.N.P.E.
buscará los elementos que contengan las letras A o N o P o E
Los acentos y las mayúsculas/minúsculas non se tienen en cuenta en una búsqueda exacta.
Finalmente, los términos exactos pueden ser utilizados junto con todos operadores complejos descritos más abajo.
El símbolo ~ delante de un término representa una negación de ese término, o se buscará todos los registros que no contengan ese término.
Ej.
~trabajo
se buscarán todos los registros excepto aquellos que incluyan la palabra trabajo.
Los operadores lógicos pueden utilizarse entre palabras :
+ : operador Y
Ej.
disco + duro
buscará los elementos que contengan las palabras disco y duro.
- : operador EXCEPTO (Y NO)
Ej.
disco - duro
buscará los registros que contengan la palabra disco excepto aquellos que contenga la palabra duro.
Los operadores pueden encadenarse dentro de una misma búsqueda. Se aplican según su orden, de izquierda a derecha.
Ej.
poesía + frances* - romántica*
buscará los elementos que contengan poesia y francés(a)(s) sin romántica(s).
Atención, no se pueden poner seguidos dos operadores, una negación no puede ir combinada con un operador (+~ significa lo mismo que el operadore -).
Una expresión puede ser reagrupada para convertirse en un conjunto a buscar. Estos agrupamientos se hacen usando los paréntesis. Esto permite cambiar el orden de aplicación de los operadores para combinar resultados en búsquedas complejas.
poesía + (francesa romántica)
buscará de todos los registros que contengan francesa o romántica, únicamente aquellos que contengan poesia.
(poesía + francesa) romántica
buscará todos los elementos que contengan poesía y francesa o todos los elementos que contengan romántica
~(poesía + francesa) + (literatura ameri*)
buscará todos los elementos que no contengan poesía y francesa y los elementos que contengan literatura o ameri* Los paréntesis pueden colocarse sin límites.
(poesía + (francesa romántica)) (literatura + XIX)
buscará de todos los elementos que contengan francesa o romántica, aquellos que contengan poesía o los elementos que contengan literatura y XIX
Los resultados se muestran por orden de pertinencia y por orden alfabético. La pertinencia se calcula simplemente por el número total de palabras o términos exactos encontrados.
Por ejemplo :
jamón bellota encontrará todos los elementos que contengan jamón o bellota, aquellos que contengan las dos palabras se mostrarán al inicio de la lista
~(poesía + francesa) (literatura ameri*) encontrará todos los elementos que no contienen poesía y francesa, de estos elementos, aquellos que contienen literatura o améri* aparecerán en primer lugar en la lista de resultados (en primer luguar literatura y ameri*, luego ameri*, y luego literatura)
Para más información sobre la gestión de las publicaciones periódicas, consulta también un poco más abajo la sección Publicaciones Periódicas > Nueva publicación periódica.
La búsqueda de todos los registros permite buscar en el conjunto de registros de todo el catálogo, inluídos los artículos y las publicaciones periódicas.
La búsqueda de publicaciones periódicas permite acceder rápidamente a una publicación periódica concreta, para introducir, por ejemplo, un nuevo número que haya llegado a la biblioteca, o continuar introduciendo artículos de un número.
Para ver más información de un resultado de una búsqueda haz clic sobre el "+" que hay delante de su título.
Para ver una publicación periódica, haz clic sobre su título de entre los resultados.Accederás a la pantalla de visualización de una publicación periódica. Para más información, consulta la sección 2.3.2 Visualizar una publicación periódicac.
Nota Los resultados de la búsqueda de publicaciones periódicas son únicamente los registros principales : por ejemplo Item, La Vanguardia, El País ; los artículos así cómo los diferentes números de estas publicaciones no se encuentran a través de esta búsqueda sino a través del apartado Artículos ver la sección 2.3.3 Artículos.
Este elemento del menú permite acceder a los últimos registros introducidos.
El acceso a los últimos registros permite a los bibliotecarios entrontrar rápidamente un regitro para corregirlo, para rectificar algún descuido, ...
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