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 | Capítulo 6. Catálogo |  |
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La introducción de un nuevo registro se realiza en dos pantallas : en la primera se pide un numero de identificación (el ISBN es lo usual) aunque no es obligatorio introducirlo. Si lo que se introduce es un EAN, pmb lo convierte automáticamente en ISBN.
Si el número identificador corresponde a un documento que ya está introducido en la base de datos, el registro que ya está en la base de datos se muestra directamente. De esta forma se evitan los duplicados en la base de datos.
Haz clic en siguiente para seguir con la creación del registro.
En la parte superior del formulario hay una lista desplegable dónde se puede escoger entre los diferentes tipos de soportes :
texto impreso
texto manuscrito
partitura musical impresa
partitura musical manuscrita
documento cartográfico impreso
documento carográfico manuscrito
documento proyectable o video
grabación sonora no musical
grabació sonora musical
documento gráfico de dos dimensiones
documento electrónico
documento multimedia
objeto tridimensional, artefactos, ...
Estos soportes corresponden a los soportes de documentos definidos por la norma UNIMARC.
Atención : no confundir con tipo de documento, que hace referencia al ejemplar.
El título propio es el título principal de una obra.
Aunque a veces el título de la cubierta coincide con el de la portada, hay que tener en cuenta que el título propio es el de la portada. En caso de diferencias, el título de la cubierta se especificará en la zona de notas.
También puedes introducir un título propio para un autor diferente, un título paralelo, así como complementos del título.
El título paralelo corresponde por ejemplo al título de la obra en la lengua original.
Finalmente, puedes introducir un título de serie. Un título de serie es un título común a diferentes obras de un mismo autor. Por ejemplo Las aventuras de Tintín de Hergé. Los campos "Parte de" son diferentes a los campos de título. Para especificar un título de serie, haz clic en botón "..."
Escoge un título del popup.
Si tu título no está incluido en la lista del popup, haz clic en crear un título de serie. Introduce el nuevo título de serie, haz clic en Guardar y selecciona el título de la lista. No se puede suprimir ni modificar un título en el popup. Para modificar o suprimir un título de serie, ve a la pestaña Autoridades, escoge del menú Título de serie. Para más información, ver Capítulo 7, Autoridades.
El título de serie seleccionado será automáticamente mostrado en el formulario del registro.
Figura 6.18. Para introducir un autor se puede hacer o a través de la catalogación, o a través de la pestaña "autoridades" El título de serie seleccionado se muestra
Para eliminar un título de serie, haz clic sobre el botón "X"
También puedes espeficiar un nº de parte. Por ejemplo, Las aventuras de Tintin, n° 11.
Para seleccionar un autor, haz clic sobre el botón "..." después selecciona al autor dentro del popup que sirve para poder buscar al autor. Para buscar un autor, introduce algunas letras de su apellido y haz clic sobre Buscar. Se mostrarán los resultados.
Si el autor de la obra que quieres catalogar no está todavía entrado, añádelo a la base de datos haciendo clic sobre el botón Añadir un autor.
Des de el apartado de catalogación puedes introducir nuevos autores, para editarlos o introducirlos también, puedes ir al apartado "autoridades". Para más información sobre la creación de un autor, ver Sección 1.1.3, “Añadir un autor”.
Si la palabra "autor" es la función que le corresponde al autor de un libro, ésta no es la función para el autor de una película, o para una diseñador de una cubierta, ... Para selecciar la función que le corresponde a cada autor (no es obligatorio), haz clic sobre el botón "...".
Algunas observaciones :
Sólo puede haber un autor principal para cada obra, pero sí que puede haber otros autores i/o otros autores secundarios. Para seleccionar otro autor o un autor secundario haz clic sobre el botón "..." correspondiente. Para añadir un autor suplementario, haz clic sobre el botón "+".
para eliminar un autor o una función seleccionada, haz clic sobre el botón "X"
Durante la catalogación se pueden introducir nuevas colecciones, subcolecciones o títulos de serie. Empieza por llenar el campo subcolección, sino colección o finalmente editorial.
n el popup de selección de la subcolección, selecciona una subcolección o escoge crear una subcolección, llema los campos que conozcas y haz clic sobre el botón de la colección de la colección madre para escogerla.
En el popup de selección de la colección de la cual forma parte nuestra subcolección, selecciona una colección o haz clic sobre crear una colección, llena los campos conocidos excepto la editorial para la que tendrás que hacer clic en el botón de seleccionar una editorial.
En el popup de selección de la editorial, selecciona una editorial o escoge crear una editorial y completa los datos.
Una vez los datos están introducidos, selecciona la editorial de la colección, después la colección para la subcolección y finalmente guarda la subcolección y seleccionala.
De forma general, escoge el elementos más específico en primer lugar. Primero la subcolección, luego la colección, finalmente la editorial.
Cada colección se corresponde con una editorial : PUF, colección Que Sais-je ?
Una subcolección depende de una colección superior : Nathan Université, collection 128, subcolección Histoire.
Un título de serie se utiliza en una obra en varios volúmenes, de los cuales cada volúmen tiene un título propio y el total de la obra tiene un título colectivo.
Ejemplo Pullman, Philip Título de serie A la croisée des mondes Número de la parte Volúmen 1 Título propio Les royaumes du Nord
Para introducir este tipo de registros, es necesario crear con anterioridad en PMB las colecciones y los títulos de serie des de el apartado Autoridades. Los campos de número de la parte y título de cada volúmen se introducen cuando se cataloga el registro.
El ISBN, que aparece en la primera pantalla cuando creas un registro, se muestra también aquí. Haz clic sobre el botón "..." para abrir el popup y poder introducir el EAN de la obra (con el lector de códigos de barras), o introducir el ISBN directamente. En este campo se introducen los datos en forma de popup para evitar que al introducir el EAN con el lector de códigos de barras, el registro se cierre al validar el campo.
PMB convierte los EAN introducidos (código de barras comercial) automáticamente en ISBN.
La colación son las diferentes informaciones asociadas al aspecto físico del documento : tamaño, ilustraciones, formato, precio, y material de acompañamiento.
Las notas pueden ser de tres tipos : general, asociadas al contenido, o un resumen, o un extracto del documento (por ejemplo el resumen de una novela).
La zona de indexación se compone de tres indexaciones diferentes :
Categorías : añade una categoría del tesauro de PMB. Para más información sobre las categorías, ver Sección 2, “Categorías” .
ara seleccionar una categoría, haz clic sobre el botón "...". Para añadir una categoría suplementaria, haz clic sobre el botón "+". Para suprimir una categoría del registro, haz clic sobre el botón "X".
Puedes crear una categoría nueva haciendo clic en el botón Añadir.
Indexación : añade una clasificación decimal. Para más información, consulta el capítulo Autoridades, sección Indexación.
Indexación libre : en este apartado puedes añadir palabras clave, separadas por espacios. Puedes incluir palabras clave o una indexación libre de un tesauro no integrado a PMB.
Especifica aquí la lengua del documento, ésta puede especificarse en las preferencias del usuario. Para más información sobre cómo especificar una lengua en concencreto, consulta el capítulo Preferencias de los usuarios..
Los códigos de lengua están definidos según la noma UNIMARC.
También puedes especificar la lengua original del documento en caso de que el documento sea una traducción.
La URL asociada debe introducirse entera (con el http:// incluído) para asegurar el funcionamiento correcto del enlace, sea cual sea el usuario.
El formato electrónico de un recurso se deja a discreción del catalogador. Se recomienda poner al principio del campo el formato del archivo, por ejemplo "archivo PDF" o "archivo de Acrobat", y menciones también genéricas : "en línea".
Ir un poco más allá : las fuentes RSS Puedes asociar una fuente RSS a un registro. Una fuente RSS es un flujo de información que emitido continuamente por una página web de internet. La fuente RSS del web lemonde.fr te informa sobre las principales noticias de actualidad que se incluyen en su página. Asociando esa fuente RSS de ese web a un registro que describa lemonde.fr, puedes hacer que tus usuario puedan consultar las últimas noticias de lemonde a través de tu opac.
Para asociar una fuente RSS introduce la URL correspondiente (la dirección es fácil de encontrar en el web) en el campo URL asociado. Introduce como formato electrónico RSS NN donde NN es el número en minutos para actualizar la información de la fuente RSS. Por ejemplo, si introduces "RSS 30", la fuente RSS correspondiente se actualizará cada 30 minutos con la información del sitio web original. Estas informaciones se irán almacenando en cache para acelerar las respuestas del OPAC de PMB durante los treinta minutos siguientes.
Finalmente, cuando proceda, el la parte inferior del registro, puedes definir valores correspondientes a los campos personalizados que hayas creado.
Los campos personalizados de los registros son informaciones suplementarias que puedes utilizar para personalizar la información de los registros con datos que tus usuarios puedan necesitar. Para crearlos ve a Administración > Registros > Personalizables. Para más información, consulta la Guía del Administrador, capítulo Registros.
Si no hay ningún campo personalizado definido, esta zona no se muestra.
Una vez los diferentes campos del registro está completados, haz clic en Guardar. El registro se guardará, y se mostrará la lista de ejemplares del documento.
la pantalla siguiente muestra el registro en formato ISBD y los ejemplares que le corresponden.
Para modificar el registro de un documento, haz clic en Modificar. La modificación de un registro es la misma pantalla que la de crear un registro.
Puedes Añadir un ejemplar.
También puedes Añadir un documento electrónico.
Si el registro ya tiene ejemplares, puedes modificar los ejemplares cuando proceda haciendo clic sobre el número de ejemplar.
Si el registro tiene documentos electrónicos, puedes verlos o modificarlos. Para verlos haz clic en el icono que lo identifica. Para modificarlo, haz clic sobre su título.
Para modificar un registro, haz clic sobre el botón Modificar que está en la parte inferior del registro, justo antes de la lista de ejemplares.
Cuando modificas un registro lo haces sobre la misma pantalla de cuando creas un registro (ver más arriba la sección 1.2.1.2 Introducir datos de un registro). Además tienes otros botones suplementarios que permiten otras accciones:
Permite reemplazar un registro por otro, esto permite juntar diversos ejemplares duplicados o separados.
Permite duplicar un registro. Al duplicar se muestra un nuevo registro que se puede modificar para aplicar las diferencias con el registro original.
Esta acción es muy útil a la hora de catalogar toda una coleccción o una serie
Este botón sólo se muestra si la autoría de los registros y ejemplares está activa. Permite ver quién ha creado el registro, quién lo ha modificado, etc. Toda esta información se muestra en un popup y depende del tipo de autoría escogida. Para más información, consulta la Guía del Administrador PMB, capítulo Herramientas, sección Parámetros : hace referencia al párametro general llamado type_audit.
Permite buscar un registro a través de la pasarela Z39.50. Este botón inicia una búsqueda a partir del ISBN del registro.
Para modificar un ejemplar de un documento, haz clic en su código de barras. Para añadir un ejemplar, introduce el número de ejemplar y haz clic en Añadir un ejemplar.
El número de ejemplar es el código de barras que tú has colocado en la cubierta o en la portada del documento, en el caso que utilices un lector de códigos de barra. En caso contrario, se necesita un número distinto para cada uno de los ejemplares de la biblioteca (un número de inventario).
La pantalla de añadir un ejemplar permite introducir alguna información más :
se muetra el nº de ejemplar. Esta información es obligatoria. Para modificarlo haz clic en botón "...", lee con el lector de códigos de barra el nuevo código (o introduce el nuevo código de barras en el popup y valídalo).
introduce una signatura. Esta información es obligatoria. La signatura se compone a menudo de la indexación decimal y de las tres primeras letras del apellido del autor.
selecciona el tipo de documento de entre las diferentes opciones que se muestran. La lista de los diferentes tipos de documentos se configura en Administración > Ejemplares > Tipos de documentos.
selecciona la localización del menú desplegable. La lista de las localizaciones se configura en Administración > Ejemplares > Localizaciones.
selecciona la sección del menú desplegable. La lista de secciones se configura en Administración > Ejemplares > Secciones.
selecciona un proprietario del ejemplar de entre la lista del menú desplegable. La lista de propietarios se configura en Administración > Ejemplares > Proprietarios. Generalmente se muestra un Fondo propio. A veces puede haber un depósito en otra biblioteca o en otro centro.
selecciona el estado del ejemplar de entre las opciones del menú desplegable. La lista de estados se configura en Administración > Ejemplares > Estados.
selecciona el código estadístico del ejemplar de entre las opciones del menú desplegable.
también puedes introducir algunas notas asociadas al ejemplar. Estas notas o mensaje se mostrará antes de realizar un préstamo. Por ejemplo : "incluye cd, verifica que esté incluído".
también puedes definir un tipo de préstamo.
Algunos de estos campos pueden incluir un valor por defecto definido por en tu preferencias de usuario. Para más información, consulta el capítulo Prerencias usuario.
Debajo del precio figuran los campos personalizados del ejemplar. Se mostrarán todos los datos suplementarios que hayas definido o que definas en Administración > Ejemplares > Personalizables. Para más información, consulta la Guía del Administrador de PMB, capítulo Ejemplares.
Para guardar los cambios haz clic sobre Guardar o sobre Cancelar si no quieres guardar los cambios. Cuando tienes abierto un ejemplar para modificarlo, también puedes Eliminar ese ejemplar.
Los ejemplares electrónicos no son enlaces, sino que son documentos directamente integrados en el catálogo de PMB. Puedes añadir al catálogo documentos en formato PDF, archivos de sonido en formato MP3, documentos de texto, imágenes, ...
Puedes introducir algunos datos :
un nombre del documento
el archivo del documento electrónico. Haz clic sobre el botón Navega (o Navegar según el navegador que uses) y selecciona el archivo para cargarlo en el servidor.
una imagen (imagen que se mostrará como el icono del documento electrónico). Haz clic sobre el botón Navega (o Navegar según el navegador que uses) y selecciona el archivo a para cargarlo en el servidor.
puedes igualmente cargar también archivos en el servidor que no estén en tu disco duro sino en tu intranet o en internet. En este caso especifica el URL del archivo.
PMB genera automáticamente las imágenes que se usarán como icono de imágenes en formato GIF, JPG y PNG a partir del archivo, y utiliza los iconos apropiados para la mayoría de formatos de arvhivos.
Puedes guardar los cambios o modificaciones haciendo clic sobre Guardar o bien Cancelar. Si tienes abierto un documento electrónico para modificarlo, también lo puedes Eliminar
La pantalla de modificación es idéntica a la de crear un ejemplar, aunque incluye dos botones más : Hist. y Eliminar.
Este botón no se muestra si la auditoría de los registros y los ejemplares no está activada. Esta función permite ver quién ha realizado la catalogación de un registro, quién lo ha modificado, etc. La información se muestra en un popup y puede variar según el tipo de auditoría seleccionada. Para más información, consulta la Guía del Administrador PMB, capítulo Herramientas, sección Parámetros : hay un parámetro dentro de Parámentros generales que se llama type_audit.
PMB te permite catalogar no solamente libros o publicaciones periódicas, también documentos multimedias, páginas web, RSS...
Para catalogar una página web, especifica como tipo de documento recursos electrónicos. Introduce un título propio para tu registro. En la zona enlaces (recursos electrónicos), especifica la URL asociada (con el formato http://www.memonde.fr). En el formato electrónico del recurso, puedes especificar página web.
Nota PMB puede también generar una fuente RSS a partir de una cesta o de una estantería virtual. Una cesta puede rellenarse ella misma con la ayuda de la Difusión Selectiva de la Información (DSI). Para más información sobre la creación de fuentes RSS, consulta ???.
"El RSS no es otra cosa que un sencillo formato de datos que es utilizado para sindicar (acusar, delatar) contenidos a suscriptores de un sitio web. Este sistema permite difundir las novedades de los sitios o blogs, de forma que se pueden consultar de forma rápida los últimos cambios que se hayan producido sin tener que visitar el web " (fuente : http://fr.wikipedia.org/wiki/Really_Simple_Syndication).
Para catalogar un RSS, da un título a tu fuente. En la zona de enlaces, copia la URL de la fuente RSS. En el formato del recurso electrónico, pon "RSS ### #" donde :
RSS : para PMB muestre el contenido de la URL, el archivo le XML, tal i como es necesario
### : para el tiempo de actualización, 30 para 30 minutos por ejemplo
# : 0 o 1 para incluir la fuente en la página de inicio o no
Para ver la fuente RSS en la página de inicio del opac, pon el parámetro opac show_rss_browser como 1. Para más información sobre la parametrización de PMB, consulta la Guía del Administrador PMB, capítulo Utilidades.
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