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 | Capítulo 6. Catálogo |  |
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| | Capítulo 6. Catálogo | |
PMB permite introducir informaciones específicas asociadas a las publicaciones periódicas; estos datos suelen ser el número de publicación, la periodicidad, ... ; o también las informaciones asocidadas a los artículos incluídos en cada número.
Utilizamos el término de publicación periódica para toda aquella publicación en serie (impresa o no) que aparece con intervalos de periodicidad más o menos regulares y bajo un título uniforme.
Para entender cómo utiliza las publicaciones periódicas PMB, hay que conocer cuatro término :
la publicación periódica se define en PMB por un registro (llamado registro padre o registro origen) dónde se incluye el título de la revista, periódico, etc. Este registro corresponde a un registro dónde se describe la publiación de forma general : Le Monde es un periódico, fundado por Beuve-Méry.
el número (a veces llamado boletín) hace referencia a le Monde el número 32478 publicado el 15 agosto 2002. Describir un número en el catálogo es describir cada una de las unidades que forma una publicación periódica. De esta forma se pueden prestar cada uno de sus ejemplares, o también catalogar los artículos de cada número.
el ejemplar corresponde al estado físico de un número. Si tienes dos subscripciones a le Monde, tendrás en tu fondo dos ejemplares del número 32478.
el artículo (o analítica) es la información que se incluye en el catálogo sobre la información incluida en cada número de una publicación. Los datos que se incluyen (analítica) y se catalogan tiene forma de registro. Ejemplo : catalocar un artículo aparecido en la página 10 del le Monde el 18 Junio 2003
Recapitulemos : Nosotros estamos subscritos a le Monde (un registro de publicación periódica), que contiene el número 32478 (un número o boletín), del cual nosotros tenemos dos ejemplares en nuestra biblioteca que corresponden a las dos subscripciones que tenemos (dos ejemplares con dos códigos de barras diferentes para el préstamo). Dentro de este número, hay cincuenta artículos grandes (50 analíticas) que los usuarios o bibliotecarios pueden buscar de forma independiente, cada artículo se mostrará junto con la información sobre el número al cual pertenece y la disponibilidad de ejemplares.
Si no se ha introducido ninguna información en PMB, para poder catalogar un artículo hay que seguir diferentes etapas, primero hay que catalogar la publicación periódica, luego crear el listado de números, luego introducir los ejemplares y finalmente catalogar el artículo (o analítica).
Cuando se muestra de un registro de una publicaión periódica (en el ejemplo Géo), uno de sus número (en el ejemplo el nº 278) o uno de los artículos de este número, en la parte superior de la pantalla aparece una barra de navegación. Esta barra permite navegar de forma rápida entres los diferentes niveles de una publicación periódica.
Empezamos a explicar cómo crear una nueva publicación periódica. Para crear una nueva p. periódica, en la pestaña Catálogo, haz clic sobre Nueva p. periódica del menú.
PMB puede generar publicaciones periódicas en diferentes formatos. Si las publicaciones impresas (revistas, periódicos, ...) son los más frecuentes, PMB permite generar también diarios hablados para los sordos o ciegos, periódicos electrónicos, etc.
Los 15 soportes que hay en el menú desplegable en la parte superior del registro corresponden a las denominaciones UNIMARC:
texto empreso
texto manuscrito
partitura musical impresa
partitura musical manuscrita
documento carográfico impreso
documento cartográfico manuscrito
documento proyectable o vídeo
grabación sonora no musical
grabación sonora musical
documento gráfico bidimensional
documento electrónico
documento multimedia
objeto tridimensional, aparatos, ...
Los otros campos a introducir datos de una publicación periódica corresponden a los de un registro normal. Ver un poco más arriba la sección 1.2.1 Introducir datos para un nuevo registro.
A tener en cuenta No se pueden introducir datos sobre la colación (nº de páginas, material de acompañamiento, ..., ) en una p. periódica. La definición de colación no se aplica a este tipo de material.
Después de haber guardado el registro de tu p. periódica, puedes visualizarlo a través de la pantalla Ver una publicación periódica.
Dentro de esta pantalla, puedes modificar la publicación periódica haciendo clic sobre el botón Modificar. La pantalla de modificación de una p. periódica es idéntica a la de creación. Ver más abajao la sección Nueva p. periódica.
También desde este apartado puedes Eliminar la publicación.
También puedes añadir un número o elemento (boletín).
Dentro del estado de las colecciones que aparecen en la parte inferior de la pantalla, cada línea describe para cada número la fecha (Fecha o período), el número de artículos (Art.) catalogados de ese número, el número de documentos electrónicos (Doc.), y el número de ejemplares (Expl.).
Puedes ver un número de los ya catalogados haciendo clic sobre una de las líneas de estado de las colecciones. El número se muestra en la pantalla Números.
Sólo se necesitan algunos datos : la mención de numeración (nº 32478), el código de barras del número, la etiqueta del período i/o la fecha de aparición y finalmente el título del número.
Numeración : sirve para guardar la numeración del número. Por ejemplo el número 153 de una revista.
Código de barras : permite guardar el número de código de barras del número, por ejemplo 3792578022009.
Fecha de aparición sirve para seleccionar la fecha del número (01/06/04). Es esta fecha la que sirve para ordenar los diferentes números. La fecha se puede introducir manualment o bien a través del popup con el calendario que se abre al hacer clic sobre calendario, se selecciona la fecha deseada y pmb introduce directamente la fecha.
Período : este campo sirve para introducir la mención de período que a veces incluyen algunas publicaciones : por ejemplo junio-julio 2004.
Título del número : para guardar el título del número en caso necesario, por ejemplo Los cambios climáticos.
Dentro de esta pantalla puedes :
Modificar o Eliminar el número
Modificar un ejemplar de la lista de ejemplares del número haciendo clic sobre su código de barres
Ver un documento electrónico haciendo clic sobre su icono, o modificar un documento electrónico haciendo clic sobre su título
Añadir un ejemplar introduciendo su nº de ejemplar y haciendo clic sobre Añadir un ejemplar
Añadir un documento electrónico
Añadir un artículo a este número
La lista de los artículos catalogados de un número se muestran en la parte inferior de la pantalla.
Para ver más información haz clic en el icono "+" al inicio de la línea.
Para modificar un artículo haz clic sobre su título.
Para añadir un documento electrónico a un artículo haz clic sobre Añadir un documento electrónico que está en la parte de información del artículo.
Ver anteriormente el procedimiento de crear un ejemplar de un documento en la sección 1.2.2.1 Añadir un ejemplar. Añadir ejemplares a un número funciona de la misma manera.
Ver anteriormente el procedimiento de creación de ejemplares electrónicos en la sección 1.2.2.2 Añadir un ejemplar electrónico. Añadir ejemplares electrónicos a un número funciona de la misma forma.
El registro de un artículo corresponde a un registro estandar con alguna particularidad como la posibilidad de especificar una paginación.
Nota : no se puede añadir un título propio de un autor diferente a un artículo.
Aconsejamos a los catalogadores respetar las convenciones siguientes :
p. X artículo en la página
pp. X-Y artículo de la página X a la Y
pp. X-Y, Z, AA-AC artículo separado en tres grupos de páginas : de la página X a la Y, en la página Z, de las páginas AA a la AC
De esta forma, es posible introducir los datos referentes a la columna dónde está situado el artículo, especificando col. a, b o c según el caso.
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