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 | Capítulo 6. Catálogo |  |
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Las cestas son espacios de almacenamiento : lugares dónde almacenar registros, publicaciones periódicas, números de publicaciones periódicas, y ejemplares.
Las cestas de PMB permiten, en particular, recolectar fondos : se trata de un término técnico de la biblioteconomía que se usa para designar el inventario de las colecciones. Las cestas también se pueden utilizar para expurgar el fondo : suprimir del fondo las obras obsoletas o deterioradas.
Las cestas pueden servir también para elaborar una bibliografía : los resultados de diferentes búsquedas que pueden servir para preparar una publicación, un catálogo temático, catálogo temático,...
Hay dos formas de llenar una cesta : colocando los elementos manualmente (en todos los registros hay un icono de una cesta), o leyendo los códigos de barras con el lector de códigos de barras o introduciendo los códigos a mano.
Por defecto, el el apartado Cestas/Gestión, se muestran las cestas y las opciones de gestión. Puedes ver la gestión de los procedimientos en el enlace Gestión de los procedimientos.
Haciendo clic sobre el nombre de una de las cestas, puedes consultar el contenido de la cesta. Haciendo clic en Editar, puedes editar la cesta: nombre, tipo, comentario, derechos de acceso. Finalmente haciendo clic en Añadir una cesta puedes definir una nueva cesta.
Al hacer clic sobre el nombre de una cesta, puedes consultar el contenido de cada cesta.
También puedes eventualmente suprimir los elementos con la ayuda del icono eliminar de la cesta :
Una cesta puede contener elementos del fondo de la biblioteca (registros, ejemplars o número de p. periódica catalogados en PMB) :
Si amplias la noticia haciendo clic sobre el + situado deltante del registro, puedes consultar el registro en formato ISBD y también ver la lista de ejemplares y de documentos electrónicos. La visualización del registro es idéntica a la que puedes ver en el resultado de una búsqueda (Catálogo > Buscar).
Las cestas pueden contener también elementos no catalogados en PMB (por ejemplo, puedes haber introducido un libro de otra biblioteca). Para conservar información sobre estos elementos, una cesta también puede guardar este tipo de elementos :
Dentro del contenido de una cesta, si los elementos han sido marcados, éstos están señalados por el icono que precede al título. Para más información sobre cómo marcar los elementos de una cesta, consulta la sección Sección 4.3, “Seleccionar”.
También puedes editar un pnael haciendo clic sobre el enlace Editar a la derecha de la pantalla.
La pantalla de Editar permite modificar el nombre, el comentario de una cesta, y los derechos de los usuarios sobre esa cesta.
También puedes ver el tipo de cesta: Cesta de registros, Cesta de artículos, Cesta de ejemplares. No se puede cambiar el tipo de cesta de una cesta ya creada. Si te has equivocado al crear una cesta, eliminínala y vuelve a crearla de nuevo.
Bajo la mención de "Autorizaciones concedidas a", puedes ver las casillas a marcar que corresponden a los usuarios a los cuales se autoriza el acceso. Los nombres que se muestran son los de los diferentes usuarios definidos en PMB. No se le pueden retirar derechos de acceso al administrador.
Puedes crear, por tanto, cestas que sólo podrás acceder tú (y el administrador).
La pantalla de añadir una cesta es idéntica a la de Editar una cesta. La única diferencia es que el botón Eliminar no está. Para más información, consulta un poco más arriba la sección Sección 4.1.1.2, “Editer un panier”.
Si tu administrador informático ha instalado PMB con los "datos esenciales para un inicio rápido" (feed_essential.sql, para más información, consulta la Guía de Instalación PMB), se habrán creado algunas cestas, para facilitar la gestión de la biblioteca.
Registros para exposición cesta de registros de ejemplo. Destinada a recibir los registros de una pequeña exposición, que puede exponerse a través de las estanterías virtuales del l'OPAC, para más información consulta Sección 5, “Estanterías”
Registros para devolver a otra biblioteca cestas de registros para facilitar la gestión. Destinada a recibir los registros de los ejemplares a devolver a otra biblioteca, para poder limpiar la base de datos después de su devolución.
Ejemplares para devolver a otra biblioteca cesta de ejemplares para facilitar la gestión. Destinada a guardar los ejemplares a devolver a otra biblioteca, para borrar los ejemplares después de la devolución.
Registros duplicados cesta de registros para facilitar la gestión. Destinada a recibir los registros duplicados para posteriormente limpiar la base de datos.
Nunca prestados cesta de ejemplares para facilitar la gestión. Destinada a recibir los ejemplares que no se han prestado nunca.
Esta pantalla muestra diferentes procedimientos asociados a las cestas. Debes definir los procedimientos que te servirán para llenar las cesta, a marcar las cestas ya creadas, o a aplicar cambios a los registros, números o ejemplares almacenados en el panel.
Para más información sobre los procedimientos y estudiar algunos ejemplos, consulta un poco más abajo la sección 3.5 ejemplos de uso de las cestas.
Si tu administrador informático ha instalado PMB con los "dotos esenciales para un inicio rápido" (feed_essential.sql, para más información, consulta la Guía de Instalación PMB), se habrán creado algunos procedimientos, para facilitar la gestión de la biblioteca.
EJEMP por sección / propietario procedimiento de selección escogiendo una o varias secciones para uno o más propietarios.
EJEMP cuya signatura empieza por procedimiento de selección escogiendo los caracteres de inicio de una signatura. Útil para reunir documentos (para el inventario periódico a realizar en una biblioteca).
Devolución la biblioteca X de sus ejemplares procedimiento de acción que permite cambiar el estado a todo un conjunto de ejemplares de una cesta.
Registros de un autor procedimiento de selección de registros escogiendo los de un autor o varios autores en concreto.
Registros duplicados procedimiento de selección de registros que tengan un título idéntico.
Registros sin ejemplar procedimiento de selección de registros que no tengan ningún ejemplar.
Nunca prestados procedimiento de selección de ejemplares que nunca se han prestado.
Puedes llenar las cestas ayudado del lector de códigos de barras (escaneando los códigos de barras de los ejemplares). O puedes también enviar elementos a una cesta lanzando un procedimiento de selección contra el sistema.
Estos procedimientos han de ser definidos en el apartado Cestas/Gestión/Gestión de los procedimientos.
En todo momento en el apartado Catálogo, cuando veas el icono de una cesta, puedes añadir un elemento (registro, ejemplare o número) a una cista haciendo clic sobre el icono
La gestión de añadir un elemento a una cesta puedes hacerse a través de diferentes funciones posibles :
añadir un registro a una cesta de ejemplares = añadir todos los ejemplares del registro a una cesta
añadir un ejemplar a una cesta de registros = añadir el registro del ejemplar a la cesta
añadir un artículoa una cesta de números = añadir la publiación periódica correspondiente a ese artículo a la cesta
Atención : añadir un número a una cesta de registros no tendrá ningún efecto. En efecto, a un número le corresponden dos tipos de registros : el registro madre de la publicación y los registros de los artículos catalogados de ese número.
La selección de las cestas permite comparar el contenido de una cesta con otros elementos, escogiendo los registros manualmente (con el lector de códigos de barras) o realizando un procedimiento de selección en PMB.
Haz clic sobre el nombre de la cesta de la cual quieres marcar elementos.
Para marcar una cesta por selección, haz clic sobre la cesta a marcar.
Haz clic después sobre el procedimiento a usar.
Debes completar algunos parámetros eventuales que se piden.
Los elementos de la cesta que hayan sido marcados son incluidos bajo la etiqueta Marcados(s). El número total de elementos de las cestas también se incluye. Los elementos que pertenecen al fondo de PMB figuran en la segunda línea de la tabla de recapitulación en la parte inferior de la página.
En esta pantalla, puedes realizar diferentes acciones :
editar el contenido (en formatos HTML, Excel HTML, Excel XLS).
vaciar la cesta seleccionada
supprimir de la base de datos los elementos de la cesta
exportar el contenido de la cesta
transferir el contenido de una cesta a otra
aplicar una consulta SQL al contenido de una cesta
Estas acciones se pueden realizar haciendo clic sobre la interfaz central, y hacer clic sobre el nombre de la cesta sobre la cual se tiene que realizar la acción.
Para más información sobre los formatos de exportación de PMB, consulta la Guía del Administrador, Capítulo 10 Exportación, sección 1 Formatos de archivo.
Escoge después los elementos de la cesta afectados : elementos marcados o elementos no marcadas
Vaciar una cesta permite vaciar el contenido de una cesta.
Escoge los elementos de la cesta afectados : elementos marcados o elementos no marcados.
Suprimir de la base de datos suprime los elementos incluidos en una cesta (registros, boletines o ejemplares) de la base de datos de la biblioteca.
Utiliza esa función con mucho cuidado, para, por ejemplo, eliminar una cesta de ejemplares perdidos.
Escoge los elementos de las cestas afectadas : elementos marcados o elementos no marcados.
La exportación permite exportar el contenido de una cesta.
Escoge los elementos del panel afectado : elementos marcados o no marcados.
La transferencia permite transferir los elementos de una cesta (elementos marcados i/o no marcados) de una cesta a otra cesta.
Puedes igualmente aplicar una consulta SQL al contenido de una cesta, por ejemplo una consulta UPDATE para cambiar las signaturas de un conjunto de documentos enviados a otra biblioteca. Para más información sobre las consultas, consulta la Guía del Administrador PMB.
Aquí encontrarás varios ejemplos sobre el uso de las cestas. Estos ejemplos permiten comprender mejor el uso de las cestas de PMB y sus funcionalidades, gracias a las consultas.
Crear una cesta de registros
Crear un procedimiento de selección, y introducir la consulta SQL siguiente (ATENCIÓN sin salto de línea) :
SELECT notice_id as object_id, 'NOTI' as object_type FROM notices left join exemplaires on notice_id=expl_notice WHERE expl_notice is null and niveau_biblio='m' and niveau_hierar='0'
Ir a Cestas > Marcar > Por selección y llenar tu cesta con este procedimiento
"Yo quería simplicar mi vida en cuanto a los inventarios, es por esto que he pensado en crear unas cestas con todos los ejemplares de una sección. Yo podría así marcar los ejemplares que están físicamente en las estanterías y con la acción suprimir de la cesta eliminar estos elementos de la cesta, de forma que podría encontrar los elementos que están en la base pero que físicament están perdidos, desaparecidos, ... "
"Quería usar una consulta pero soy realmente un desastre para ello! En los PS yo tenía un inventario de todos mis documentos, pero cómo transformarlo para que funcionara en las cestas? "
Pues aquí está el PS corregido !
select expl_id as object_id, 'EXPL' as object_type from exemplaires, notices, docs_section where idsection in (!!section!!) and expl_notice=notice_id and expl_section=idsection order by section_libelle, expl_cote, expl_cb
Sólo faltará parametrizar el parámetro !!section!! : lista de opciones a partir de una consulta, si se quiere lista múltiple :
select idsection, section_libelle from docs_section order by section_libelle
Stéphanie FORT (Bibliothécaire CDI - Collège Saint Pierre, Jette, Belgique)
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