Capítulo 7. Autoridades

1. Autores

Los autores generados por PMB corresponden a las menciones de responsabilidad : un film en cinta de vídeo tendrá un realizador pero no un autor en sí mismo. Cuando introduces un nuevo registro, introduces también un autor y su función.

1.1. Buscar y editar un autor

En la pantalla Autoridades/Autores, puedes buscar un autor que ya exista, o crear un nuevo autor. Puedes también añadir nuevas informaciones sobre un autor, como su fecha de nacimiento o de su muerte.

La pantalla Autoridades/Autores presenta por defecto los resultados de una búsqueda que incluye a todos los autores.

Puedes igualmente hacer clic sobre el enlace Ver los últimos autores creados para ver los últimos diez autores creados en la base de datos.

Si un autor ha escrito bajo un pseudónimo puedes introducir la opción "ver" para poderlo reenviar hacia otro nombre, que será el verdadero, o al revés. Lo mismo puede hacerse con una mujer que al casarse cambia su apellido, y que por tanto necesitamos encontrar las dos formas y enlazarlas.

Figura 7.1. Autoridades > Autores

Autoridades > Autores

Para ver la información de un autor, introduce algunos caracteres de su nombre y haz clic en Buscar. Selecciónalo de entre los resultados.

También puedes seleccionarlo directamente de entre los últimos autores creados, o a través de la lista alfabética que viene al inicio por defecto.

1.1.2. Modification d'un auteur

Figura 7.2. Autoridades > Autores, editar un autor

Autoridades > Autores, editar un autor

Se pueden introducir varios datos para un autor :

  • tipo : persona física o entidad. Una entidad puede ser una asociación, empresa...

  • elemento principal : el apellido para una persona física o el nommbre para una entidad

  • elemento secundario : el nombre para una persona física

  • fechas : fecha de nacimiento y de muerte para una persona física, fecha de creación y de fin para una entidad

  • forma no correcta : sistema de reenvío entre dos formas de autores. Haz clic en el botón "..." para abrir un popup y haz clic sobre el nombre de un autor para creear el "ver ... ". Para eliminar una etiqueta "ver...", haz clic sobre el botón "X"

  • Pàgina web : la página web personal de la persona física o algún enlace a información sobre ella (su biografía por ejemplo), página web de la entidad.

Suprimir permite suprimir un autor. Atención un autor no puede ser eliminado si se usa en algún registro.

El botón Uso permite saber en qué obras se ha usado a este autor. Inicia una búsqueda en la pestaña catálogo sobre el autor correspondiente. Permite saber porqué un autor no se puede eliminar.

El botón Reemplazar por permite reemplazar un autor por otro, para eliminar duplicados de entradas incorrectas por errores ortográficos, por ejemplo.

1.1.3. Añadir un autor

Figura 7.3. Autoridades > Autores, añadir un autor

Autoridades > Autores, añadir un autor

Añadir un autor es igual que editarlo. Para más información, consulta un poco más arriba la sección Sección 1.1.2, “Modification d'un auteur”

1.2. Facilitar la catalogación : normaliza la entrada de los autores

Introducir tanto el apellido como el nombre con una mayúscula inicial, el resto en minúsculas.

El apellido es el elemento de entrada, el nombre es el elemento secundario.

En casos particulares, y en caso de duda, no introducir el elemento secundario.

Las partículas que unen nombres, los "de", "de los", "de" forman parte del elemento secundario. Sin embargo los que forman parte del apellido son parte del elemento de entrada (La Fontaine por ejemplo).

Los guiones se conservan.

Para los nombres compuestos de mujeres, introducir tres autores : uno con el nombre compuesto, otro con el nombre patronímico, y uno con el nombre usual; de esta forma podrás hacer los reenvíos de las formas incorrectas hacia la correcta.

Aquí hay algunos ejemplos :

Tabla 7.1. Ejemplos de introducción de un autor : elementos principales, elementos secundarios

En caso de prefijo, éste se coloca junto al elemento secundario (ej : La Fontaine, Jean de).

La colocación de los prefijos depende de la nacionalidad de los autores. Por ejemplo la colocación de la particula "de" depende de la nacionalidad del autor.

Tabla 7.2. Ejemplos de orden del prefijo dependiendo de la nacionalidad de los autores