La difusión es la última etapa de la DSI. Una vez se han creado una o más cestas, y que las ecuaciones se hayan asignado, puedes difundir la información.

La difusión automática muestra a la vez las cestas públicas y las privadas.

En este apartado puedes generar las cestas de difusión. En las cestas se juntan las novedades. Es el contenido de estas cestas lo que se enviará a los subscritos cuando se difundan. Puedes crear, modificar o suprimir una cesta. También puedes eliminar las ecuaciones para volver a llenar la cesta y asociarla con los usuarios a los cuales va destinada la cesta de novedades.

Las ecuaciones son las búsquedas avanzadas seleccionadas que permiten llenar las cestas.

Puedes definir las relaciones que te permitarán organizar las cestas y las ecuaciones.

Pestaña DSI : - Ecuaciones, gestión, haz clic sobre añadir para crear una ecuación de búsqueda.

Figura 9.1. Buscar o añadir un cesta

y iniciar una búsqueda, por ejemplo :

Figura 9.2. Búsqueda avanzada

Figura 9.3. Resultado de la búsqueda avanzada

Cuando se muestran los resultados, se puede hacer clic sobre "Transformar en ecuación DSI"

Da un nombre a la ecuación y haz clic en Guardar

Figura 9.4. Creación de una ecuación

Nota : podrás en todo momento modificar una ecuación de búsqueda, añadiendo o variando los criterios de la búsqueda. Visualiza las diferentes ecuaciones de búsqueda y haz clic sobre una Ecuación para modificarla.

Figura 9.5. Visualización de la lista de ecuaciones disponibles

Figura 9.6. Modificación de una ecuación

Cestas, públicas, añadir : da un nombre a la cesta, escoge cesta automática, periodicidad (1 por ej.), número de registros (50 por ej.), escoge una categoría de usuarios y difusión por correo electrónico. Guarda.

Figura 9.7. Creación de una cesta

Cuando cambias la categoría de usuarios a los que afecta, se abre una alerta javascript en pantalla. Esta alerta permite de actualizar directamente la subscripción de los usuarios.

Figura 9.8. Alerta javascript

Figura 9.9. Lista de cestas

Haz clic sobre la cesta, en la columna Ecuaciones asociadas para relacionar una o más Ecuaciones a la cesta.

Figura 9.10. Asociación de ecuaciones a la cesta

Asociación de ecuaciones a la cesta : marca la ecuación y guarda.

Figura 9.11. Subscribir usuarios a una cesta

Haciendo clic sobre Subscriptres podrás escoger a los usuarios, seleccionalos haz clic en Guardar.

Figura 9.12. Lista de cestas después de relacionar ecuaciones y subscriptores

Ve entonces a modificar los registros que corresponden a tu ecuación de búsqueda : DSI, Difusión, Automática, Siguiente : escoge tu cesta, haz clic en llenar. El número de registros cambiará.

Figura 9.13. Lista de cestas para realizar una acción

Ahora la puedes difundir.

Figura 9.14. Resultado de una acción realizada

Es necesario, por supuesto, que los usuarios tengan una dirección de correo electrónico donde enviarles el mensaje con el contenido de la cesta. El mail que se manda se muestra en un popup en pantalla.

Atención la dirección de tu servidor SMTP dentro de tu configuración php debe estar definida.

Figura 9.15. Envío del contenido de una cesta a los usuarios subscritos

Si el usuario se conecta en el OPAC, podrá ver el contenido de la cesta después de conectarse.

Figura 9.16. Visualización de una cuenta de usuario en el OPAC

Haciendo clic sobre Acceder a tu información personalizada, podrás ver las cestas a las cuales estás subscrito.

Figura 9.17. Pantalla de informacion del usuario en el OPAC, después de haber hecho clic sobre Acceder a tu información personal

Como en cualquier registro del OPAC, puedes ampliar la información haciendo clic sobre el botón + que aparece al hacer clic sobre un título. Tus posibilidades dependen del parámetro del OPAC bannette_notices_depliables. Para más información, consulta la Guía del Administrador PMB.

Figura 9.18. Visualización de un registro en el OPAC