La localisation peut être utilisée pour attacher le document à un emplacement particulier (exemple : en réserve).

Figure 4.5. Exemplaires > localisations

Cette notion de localisation est très importante pour les bibliothèques multi-sites. Elle peut également être intéressante pour les centres de documentations spécialisés : laboratoire de recherche ou entreprise, dans lesquels les livres peuvent être prêtés pour une durée plus ou moins longue. Ceux-ci sont sortis des rayonnages pour rejoindre le bureau d'études ou le bureau d'un chercheur. Dans ce cas, on peut se servir de PMB pour définir une localisation Bureau d'études et un statut correspondant Ouvrage de référence, dont le prêt sera bien entendu impossible puisque hors des rayons. Cette solution permet de suivre la trace des livres dont la présence aurait été requise hors des rayons de la bibliothèque, sans obliger une logique de prêt à durée indéterminée.

Les deux colonnes propriétaire de codage et codage d'import correspondent à la gestion des informations recueillies lors de l'import d'exemplaires UNIMARC pour pouvoir faire le lien avec un type de document déjà défini. Voir le chapitre Définitions pour plus d'informations.

Vous pouvez définir pour chaque localisation différents paramètres. Ces paramètres définissent les lettres de relances, l'adresse de la bibliothèque par exemple. A chaque fois que l'adresse de la bibliothèque est nécessaire, PMB vient chercher la valeur qui correspond à sa localisation.