 | Chapter 4. Exemplaires |  |
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Il s'agit ici des informations propres à votre bibliothèque sur les exemplaires. Ceci vous permet de spécifier des données propres à votre gestion : origine du don ou du financement de l'acquisition, ...
Prenons un exemple. Ajoutons un champ intitulé Type de couverture qui nous permettra de spécifier le type de reliure d'un ouvrage. Les reliures peuvent être de trois types : souple, cartonné, broché. Enfin tous les exemplaires ne correspondent pas forcément à des livres, on ajoutera donc un autre choix : non concerné.
Cliquez sur nouveau champ
L'écran suivant est affiché :
Dans nom du champ, saisissez couverture (n'utilisez pas d'accent, d'espace ou de ponctuation dans un nom de champ), dans titre à l'affichage saisissez couverture (Vous pourriez également utiliser un nom avec des espaces mais uniquement à l'affichage, par exemple Type de couverture).
Choisissez pour type de saisie une liste de choix. Puis cliquer sur Options.
Cliquez sur Ajouter 4 fois pour pouvoir définir quatre choix possibles : broché, relié, cartonné et non concerné. Les valeurs stockées en base de données sont brochage, reliure, cartonnage, et pasdecouv. Vous obtenez alors le résultat ci-dessus. Cliquez alors sur Enregistrer pour fermer le popup, puis sur Enregistrer pour ajouter votre paramètre.
Vous pouvez désormais utiliser votre nouveau champ personnalisé dans toute saisie ou modification d'un exemplaire. Pour plus d'informations sur la création d'un exemplaire, consultez le Guide de l'utilisateur de PMB.
Dans Catalogage > Ouvrage > Nouvelle notice, après avoir défini une nouvelle notice, vous pouvez ajouter un exemplaire. Vous verrez alors votre nouveau champ personnalisé.
Il existe d'autres types de saisie pour un champ personnalisé que liste de choix.
Les champs personnalisés peuvent être de cinq types :
texte
liste de choix
liste de choix à partir d'une requête
sélection d'une date
zone de commentaire
Chacun de ces types possède différentes options. Cliquez sur options pour spécifier les paramètres de ces champs.
Vous pouvez spécifier pour un champ de type texte sa taille à l'écran. Vous pouvez aussi spécifier le nombre maximum de caractères à saisir (si ce dernier est plus grand que la taille affichée à l'écran, vous pourrez continuer à saisir même arrivé au bout de la case de saisie).
Attention on ne peut pas créer des options de choix tant que le champ n'a pas été enregistré. Depuis l'écran d'ajout d'un paramètre, enregistrez le champ personnalisé. Cliquez ensuite sur son nom pour le modifier et spécifier des options.
Vous pouvez spécifier pour une liste de choix :
si la liste est à choix multiples possibles (pour sélectionner plusieurs choix dans une liste sur votre navigateur internet, il faut cliquer sur les choix en maintenant la touche CTRL appuyée)
la valeur par défaut. Si aucun choix n'est sélectionné, cette valeur sera celle qui sera renvoyée.
une liste des options. Cette liste se compose d'un libellé : le texte qui sera affiché à l'écran ; d'une valeur : c'est la valeur qui sera stockée dans PMB (accents, espaces, ponctuation... sont interdits). Un ordre des différentes options est spécifiable.
A l'aide des boutons d'action vous pouvez:
ajouter un choix supplémentaire à la liste
supprimer les choix que vous avez coché en cliquant sur la case à cocher en début de chacune des lignes correspondantes
enregistrer vos changements
Vous pouvez spécifier pour une liste de choix par requête :
si la liste est à choix multiple possible (pour sélectionner plusieurs choix dans une liste sur votre navigateur internet, il faut cliquer sur les choix en maintenant la touche CTRL appuyée)
la valeur par défaut. Si aucun choix n'est sélectionné, cette valeur sera celle qui sera renvoyée
une requête qui renverra la liste des options.
A l'aide des boutons d'action vous pouvez:
tester votre requête. Si vous cliquez sur ce bouton, les choix retournés par la requête sont alors affichés sous le bouton. Ceci vous permet de vérifier la validité de votre requête.
enregistrer vos changements
Il n'y a pas d'options particulières pour les champs personnalisés de type date. Un clic sur le bouton Options affiche uniquement le message ci-dessus.
Cinq types de données peuvent être stockées en base dans PMB : texte, texte large, entier, date, nombre à virgule.
Visible dans l'OPAC permet de choisir si ce champ sera visible par les lecteurs. Vous pouvez ainsi ajouter des champs réservés au personnel de la bibliothèque : par exemple, le nom de la personne qui a créé la notice, ...
Obligatoire spécifie que le champ devra être rempli. Si ce champ n'est pas rempli lors de la saisie ou de la modification d'un exemplaire, un message d'erreur est affiché.
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| 6. Propriétaires |  | Chapter 5. Notices |
