L'import est réalisé depuis un fichier texte (le plus souvent fichier TXT ou CSV). Les tableurs (OpenOffice, Excel, ...) peuvent exporter au format CSV.

Cliquez sur Parcourir pour choisir le fichier à importer. Selon le format de votre fichier à importer, choisissez un séparateur de champs. Choisissez également une catégorie de lecteurs et un code statistique : ces informations ne peuvent être directement importées.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Figure 7.4. Lecteurs - import lecteurs

L'écran suivant vous affiche la liste des champs de la table des lecteurs.

Dans la colonne de gauche, il y a le nom des champs de la base de donnée. C'est dans ces champs que l'on va entrer les informations sur les lecteurs.

Dans la colonne du centre figure la position du champ dans le fichier.

La colonne de droite est un exemple de la première ligne du fichier, elle peut être très utile si l'on veut changer la position dans le fichier. Saisissez les positions dans la colonne centrale, et n'oubliez de cliquer sur Actualiser pour que les changements soient pris en compte.

Voici un exemple de fichier à importer :

"12527","Archambault","rue de...
"12528","Baudin","rue de...

12527 est la 1ère position, c'est le code barre du lecteur, la 2e position est le nom de famille du lecteur, la 3e son adresse, etc..

Important Les champs en rouge, sont des champs non modifiables par l'utilisateur, ils vont se remplir automatiquement.

Après avoir rempli votre table de correspondance cliquez sur Suite.

L'écran affiche enfin le nombre de personnes traitées par l'import de lecteurs.

Vous pouvez supprimer des lecteurs en cliquant sur le bouton Effacer des lecteurs. Cochez ensuite la ou les date(s) d'expiration des lecteurs à supprimer, par exemple ceux dont l'expiration date de plus d'un an.

Cliquez sur Supprimer.

La liste des lecteurs correspondants est affiché à l'écran.

Vous pouvez alors cliquer sur Supprimer tout pour supprimer les lecteurs correspondants.

Le nombre de personnes supprimées est affiché à l'écran. Ceux qui n'ont pas pu être supprimés, par exemple parce qu'ils ont des prêts en cours, sont affichés.

Il existe des solutions avancées d'import des lecteurs.

Les lecteurs importés vont être classés dans une catégorie préexistante. Si vous souhaitez paramétrer plus finement l'import, vous pouvez utiliser phpmyadmin ou lier vos données dans un logiciel en utilisant MyODBC. Pour plus d'informations sur phpmyadmin, consulter le site web de phpmyadmin ou, pour plus d'informations sur l'installation [en français] consulter http://www.allhtml.com/mysql/mysql582.php.

MyODBC est une solution ODBC, permettant d'éditer des données MySQL dans votre gestionnaire de base de données habituel, permettant par exemple de copier coller des données depuis un tableur. Pour plus d'informations, consulter www.mysql.com ou faire une recherche portant sur MyODBC sur google.