 | Chapter 8. Quotas |  |
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| | Chapter 8. Quotas | |
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Dans PMB, il existe deux types de quotas, ils correspondent soit à une durée, soit à un nombre d'éléments. Les quotas peuvent être affectés selon plusieurs types.
Les quotas liés à la durée fonctionnent tous de manière identique : une valeur par défaut (14 ci dessus) est utilisée si aucune valeur particulière spécifiée n'est applicable.
Cette valeur est définie dans Paramètres généraux dans le champ Valeur par défaut de XXX si ce n'est pas précisé. Il s'agit d'une durée en jours. PMB gère tous les jours de la semaine de manière identique et ne dispose pas d'un calendrier indiquant les jours d'ouverture de la bibliothèque. Lundi sera donc compté comme un jour, de même que Dimanche.
Les quotas liés à un nombre fonctionnent tous de manière identique : une valeur par défaut est utilisée si aucune valeur particulière spécifiée n'est applicable.
Cette valeur est définie dans Paramètres généraux dans le champ Valeur par défaut de XXX si ce n'est pas précisé. Cette valeur désigne un nombre de documents, de périodiques ou de réservation correspondant à un SEUL type de document. Les quotas liés à un nombre possèdent également un champ de seuil maximal. Ce maximum est un quota absolu de simultanéité de documents, de périodiques ou de réservations. Si la valeur par défaut est définie à 5 et qu'aucune autre valeur n'est définie, le lecteur a le droit de réserver, d'emprunter en même temps 5 cédéroms et 5 livres. Si le maximum est fixé à 7, il peut prendre au plus 7 ouvrages, parmi lesquels 5 cédéroms maximum ou 5 livres maximum.
Il existe cinq types de quotas par nombre ou par durée :
par Catégories de lecteurs
Pour chaque catégorie de lecteur un quota peut être spécifié dans la colonne nombre de documents. Pour supprimer un des quotas, effacez la valeur contenue dans la case. Attention, 0 ne signifie pas une absence de quota, mais un quota égal à 0, donc un prêt interdit.
Vous pouvez autoriser ou non le forçage pour chacune des catégories de lecteurs. Si un quota est atteint par un lecteur d'une catégorie, le bibliothécaire peut dans ce cas autoriser un prêt, c'est à dire forcer le prêt.
par Types d'exemplaires
Pour chaque type d'exemplaires un quota peut être défini. Le fonctionnement est similaire aux quotas par catégories de lecteurs
par Catégories de lecteurs et par Types d'exemplaires
Vous pouvez ici croiser catégories de lecteurs et types d'exemplaires pour affiner votre politique de prêt. Les quotas sont affichés sous la forme d'un tableau reprenant pour chaque catégorie de lecteur l'ensemble des types d'exemplaires.
par Lecteurs individuels
Même fonctionnement que pour les catégories de lecteurs, mais de façon unique pour chacun des lecteurs de votre bibliothèque.
par Types d'exemplaires et par Lecteurs individuels
Même fonctionnement que pour les quotas par Catégories de lecteurs et par Types d'exemplaires, mais de façon unique pour chacun des lecteurs de votre bibliothèque.
Exemple En définissant un type de quotas de nombre de documents par Catégories de lecteurs et par Types d'Exemplaires, vous pourrez par exemple définir que les scolaires ont le droit d'emprunter 2 CD audio.
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| Chapter 8. Quotas |  | 3. Les différents quotas |
