La gestion financière des lecteurs permet de suivre les mouvements financiers de la bibliothèque liés aux lecteurs. Ceux-ci peuvent être de différents types :
cotisation
amendes suites à des retards de restitution
prêt payant pour une ou plusieurs catégories de documents (DVD par exemple), soit forfaitairement, soit en fonction de la durée de prêt...
Vous pouvez depuis cet écran administrer les amendes et le blocage des prêts.
Le fonctionnement de la gestion financière repose sur différentes notions. Il est nécessaire de les maîtriser pour utiliser la gestion financière dans PMB.
Il existe trois types de comptes pour chaque lecteur :
un compte abonnement : dans celui-ci seront comptabilisés les mouvements financiers liés à l'abonnement
un compte de prêts : dans celui-ci seront comptabilisés les frais de communication de certains documents (DVD par exemple)
un compte amendes : dans celui-ci seront comptabilisés les amendes liées aux retards de retour de document, ainsi que le règlement de ces amendes
La bibliothèque possède également un compte, qui permettra de gérer dans certains cas les remises accordées sur les comptes lecteurs.
Ce compte ne peut jamais être positif. Il s'agit uniquement d'un compte de débit listant des remises. En aucun il ne pourra être bénéficiaire.