Figure 10.6. Administration > Gestion financière > Gestion des amendes

Dans Gestion des amendes, vous pouvez modifier les paramètres des amendes qui seront utilisés. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Modifier les paramètres.

Figure 10.7. Administration > Gestion financière > Gestion des amendes, modification des paramètres

Vous pouvez spécifier des valeurs pour les paramètres suivants :

Montant de l'amende par jour et par exemplaire : idem. La valeur donnée peut être décimale, mais vous devrez utiliser un point "." à la place de la virgule.

Délai avant comptabilisation de l'amende : même si l'amende court depuis le premier jour de retard, on peut considérer que le lecteur est exonéré de paiement s'il rend l'ouvrage rapidement, à la fin de ce délai sera généré la première lettre de relance.

Délai entre la 1ère et la 2ème relance : après une première relance, généralement très courtoise, le ton retenu par la 2ème relance peut être plus vif.

Délai entre la 2ème et la 3ème relance : après cette deuxième relance, une troisième relance plus expéditive peut être envoyée.

Délai entre la 3ème relance et le passage en recouvrement : après une 3ème relance infructueuse, les informations sont transmises pour recouvrement à une autre structure responsable du recouvrement (il s'agira de la mairie pour une bibliothèque municipale, du service comptabilité pour un centre de documentation, etc.)

Montant maximum d'une amende par exemplaire : montant auquel s'arrêtera de courir l'amende.

Avec les paramètres en exemple, le jour de la transmission en recouvrement, l'amende vaudra : (15 + 15 + 15 + 7) x 0,15 soit 52 € auxquels viendront se rajouter des frais pour les relances réalisées.