 |  |
|---|
| | |
|---|
L'import permet d'éviter de cataloguer des ouvrages déjà catalogués : soit par une BDP qui dépose des ouvrages dans une bibliothèque de son réseau, soit grâce à des réservoirs bibliographiques (cédéroms, sites internet...).
La procédure se fait en différents temps :
Définition des paramètres d'import :
Pour les notices :
ISBN obligatoire
Dédoublonnage sur ISBN (si oui, les notices existantes ne seront pas créées)
Mise à jour des notices (sur ISBN identiques)
Ignorer les ISSN (pour les périodiques)
Statut de notices (afin d'identifier finement les notices importées)
Pour les exemplaires :
prêteur (ex : bibliothèque départementale de prêt)
Statut d'exemplaire (ex : "en cours d'import")
Localisation des exemplaires
Cote obligatoire
Correspondance entre le codage 995 et votre fonds pour les types de support, codes statistiques et sections
Téléchargement de votre fichier,
Importation des notices ou des exemplaires,
Pour les exemplaires, pointage des imports pour vérifier la correspondance entre le listing de prêt et les ouvrages réellement transmis.
Cette dernière vérification est rapide et peut être intégralement réalisée avec une douchette codes-barres.
L'import de notices UNIMARC vous permet de charger en base des notices au format UNIMARC sans exemplaires associés. Ceci vous permettra de vous faciliter le catalogage en important des fichiers de notices depuis ELECTRE par exemple, ou des données issues d'autres produits bibliographiques.
Remarque si un fichier UNIMARC ne peut être importé, vous pouvez vérifier sa validité en réalisant un export. Pour plus d'informations, voir Chapter 13, Conversions/export.
Cliquez sur commencer : télécharger votre fichier pour procéder à l'import.
Choisissez si l'ISBN doit être toujours présent dans les notices importées (ce n'est pas toujours le cas, attention aux CD audio, cédéroms et DVD ainsi qu'à la littérature grise ou non publiée).
Si l'ISBN est présent, PMB peut dédoublonner : il n'importera pas deux notices ayant le même ISBN. Dans ce cas, seule la notice ayant la première occurence d'un ISBN dans votre fichier sera importée.
Vous pouvez également choisir un statut de notices, qui vous permettra de gérer par exemple la diffusion de ces notices dans votre OPAC. Pour plus d'informations, consultez le chapitre Notices, section Statuts de ce Guide de l'Administateur.
Enfin, sélectionnez le fichier à importer en cliquant sur Parcourir. Attention ce bouton peut porter un autre nom selon le navigateur internet utilisé.
Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur Suivant.
Patientez alors jusqu'à voir à l'écran "Il y avait X notice(s) à charger, tout a été traité."
Les notices sont alors chargées dans la base de données de PMB.
| | | |
| 2. Droits dans PMB |  | 2. Exemplaires UNIMARC |
