 | Chapter 12. Imports |  |
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L'import d'exemplaires UNIMARC va importer, outre les notices, les exemplaires associés. Cette fonction correspond typiquement à un transfert d'ouvrages, d'une bibliothèque à une autre (BDP vers médiathèque communale) ou d'un SIGB à un autre.
Remarque si un fichier UNIMARC ne peut être importé, vous pouvez vérifier sa validité en réalisant un export. Pour plus d'informations, voir Chapter 13, Conversions/export.
Le fichier a importer peut etre transmis à PMB de deux manières :
- soit vous vous servez de la fonction "télécharger" pour transférer votre fichier
- soit vous transmettez par FTP votre fichier. Ceci vous permet de transférer des fichiers de plus de 2 Mo (taille indicative, cette limite est fixée par la configuration de votre serveur, dans le fichier php.ini, pour plus d'informations consultez le Guide d'installation PMB)
Cliquez sur Commencer : télécharger votre fichier.
L'écran suivant vous permet de paramétrer la réalisation de l'import de vos exemplaires :
Choisissez d'abord si l'ISBN doit être obligatoirement renseigné pour les notices (par défaut non), et si un dédoublonnage doit être fait sur cet ISBN.
Le fait de dédoublonner les notices sur l'ISBN permet de rassembler l'ensemble des exemplaires d'un seul ouvrage sous une meme notice, par exemple si chaque exemplaire avait été créé indépendamment ou si une même notice est présente plus d'une fois dans votre fichier à importer.
Choisissez un statut des notices importées. Ceci vous permettra de gérer par exemple la diffusion de ces notices dans votre OPAC. Pour plus d'informations, consulter le chapitre Notices, section Statuts de ce Guide de l'Administateur.
Choisissez ensuite un propriétaire et un statut pour les exemplaires que vous allez importer. Par exemple, le propriétaire peut être la BDP de votre département, ou vous même, si vous importez vos exemplaires depuis votre ancien SIGB.
Pour le statut, nous vous recommandons de choisir "document en cours d'import". Vous changerez ensuite le statut des ouvrages lors du pointage. Voir plus loin la section Pointage des importés.
Choisissez également une localisation des ouvrages importés. Si vous gérez différentes localisations, ceci permet dès l'import de choisir la localisation des exemplaires qui sont importés.
Cote obligatoire : oui ou non (non par défaut). Dans PMB (conformément à la norme), chaque exemplaire doit avoir au moins un code-barre et une cote. Toutefois l'import permet d'insérer des exemplaires dont la cote n'est pas été renseignée.
Types de document / Codes statistiques / Sections : pour chacune de ces informations, vous pouvez spécifier si les informations du fichier doivent etre importées, ou si ce sont vos classements personnalisés qui doivent être préférés pour faire la correspondance avec le fichier.
Vous pouvez éditer les codages pour les types de documents, codes statistiques, sections, localisations en passant par Administration > Exemplaires.
Pour chacune de ces données, PMB va examiner les notices importées. Selon le propriétaire choisi pour les documents importés, une correspondance va être faite avec la valeur contenue dans la zone 995 du fichier Unimarc et les codages définis dans PMB (voir plus bas "références pour l'import Unimarc" à propos de la zone 995).
Ainsi, pour importer un exemplaire de la BDP dont le code statistique est "a", la correspondance va être faite selon la table des codes statistiques des exemplaires (Administration > Exemplaires > Codes statistiques). Si dans votre table, il existe un codage "a" dont le propriétaire est BDP et dont le libellé est "Adultes BDP" ; alors votre exemplaire importé aura pour code statistique "Adultes BDP".
Il en sera de même pour les types de documents, et les sections.
Cliquez ensuite sur Parcourir pour chercher sur votre ordinateur le fichier que PMB va importer. Rappel : il peut y avoir sur votre serveur des limites de taille pour le transfert de fichier. Pour plus d'informations sur le paramétrage du php.ini de votre serveur, consultez votre administrateur réseau ou consultez le Guide d'installation PMB.
Une fois vos paramétrages terminés, cliquez sur Suivant pour lancer le téléchargement du fichier
L'import des exemplaires commence par le transfert de votre fichier sur le serveur. Vous pouvez suivre le déroulement du transfert grâce à l'affichage du nombre de caractères du fichier restant à traiter.
Le fichier est transféré par paquets. La taille de ces paquets est paramétrable dans Administration > Outils > Paramétrage, via les paramètres "import_limit_read_file" et "import_limit_record_load". Pour plus d'informations sur les paramètres, consultez la section Section 6, “Paramètres”.
Une fois le transfert du fichier réalisé, l'import commence. Consultez plus loin la section Chargement des notices et des exemplaires pour plus d'informations sur la suite du déroulement de l'import.
Si vous avez transféré votre fichier d'exemplaires directement sur le serveur par FTP, votre fichier est déjà existant sur le serveur sous le nom unimarc.fic. Le deuxième écran de paramétrage de l'import n'offre donc pas la possibilité de choisir un fichier à télécharger.
Pour plus d'informations sur les paramétrages de l'import, voir plus haut la section Transfert de fichier pour la fonction "télécharger". Cette section détaille les différents paramétrages possibles.
Consultez plus loin la section Chargement des notices et des exemplairespour plus d'informations sur la suite du déroulement de l'import.
Vous pouvez suivre le déroulement de l'import grace à l'affichage du nombre de notices restant à traiter.
A l'issue de l'import des exemplaires un écran vous affiche les résultats de votre import.
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| Chapter 12. Imports |  | 3. Pointage des importés |
