Choisissez un format de fichier. Pour plus d'informations voir Section 1, “Formats de fichiers”.

Choisissez ensuite un propriétaire pour les exemplaires qui seront exportés. Ceci permet, pour une bibliothèque municipale par exemple, d'exporter un fichier au format RTF de tous les exemplaires de votre dépôt de la BDP.

Choisissez ensuite un ou des types de documents correspondants aux exemplaires exportés. Par défaut, aucun type de document n'est sélectionné, pour en sélectionner un cliquez sur un type de document. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la toucher Ctrl du clavier appuyée en cliquant sur différents types de documents.

Puis, choisissez un ou plusieurs statuts. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche Ctrl du clavier appuyé en cliquant sur différents statuts.

Si vous souhaitez conserver les informations correspondantes à vos exemplaires, par exemple si vous faites un dépôt de votre fonds dans un autre site, si vous faites un don suite à un désherbage, vous pouvez conserver les informations des exemplaires.