La partie Outils de l'onglet Administration est un réservoir d'outils nécessaires à une administration régulière de PMB.
Le nettoyage de base vous permet de nettoyer votre base en supprimant des données redondantes ou inutilisées, en purgeant votre base des autorités inutilisées.
Dans Nettoyage de base, vous pouvez également réindexer votre base (réindexer l'index global ou tous les champs de recherche) : cette opération va recréer les index de recherche propres à PMB. Ces index contiennent par exemple les titres concaténés sans majuscules, ni accents ou ponctuations (index_sew). C'est dans ces index que sont lancés les recherches. Ils sont enregistrés après chaque modification dans les notices.
Une réindexation de la base n'est donc utile qu'après une modification faite directement dans la base, par exemple via phpMyAdmin.
Attention après un nettoyage de la base, réalisez toujours une optimisation de la base de données en passant Administration > Outils > Maintenance MySQL > Optimiser les tables (ceci permet de reconstruire les index de MySQL).
Vous pouvez également générer les signatures de notices. Ces signatures permettent le contrôle de doublons dans la base lors de la création de notices, voir Section 1, « Dédoublonnage de notices ».