PMB fonctionnant sur un modèle de client/serveur, vous n'avez pas forcément accès au serveur depuis votre console de catalogage et d'administration PMB.
PMB permet de sauvegarder à distance la base dans un fichier sur le serveur puis de le rapatrier sur votre ordinateur pour le copier sur un CD ou sur un stick mémoire USB.
La sauvegarde dans PMB se fait par jeux de tables, ceci vous permet de ne sauvegarder que les données de votre choix. Ainsi la sauvegarde des prêts et du fichier lecteur pourrait être quotidienne, alors que la sauvegarde des notices et des exemplaires issus du catalogage pourrait être hebdomadaire, mensuelle ou ponctuelle.