 | Chapter 7. Circulation des ouvrages |  |
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| | Chapter 7. Circulation des ouvrages | |
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PMB permet de réserver des documents pour un lecteur. Les réservations sont accessibles dans l'onglet circulation en fiche lecteur (prêt de documents) et, suivant le paramétrage, dans l'OPAC, depuis la fiche lecteur. (Pour plus d'informations sur le paramétrage de l'OPAC, consulter le Guide de l'Administrateur PMB.)
Dans cet écran, les réservations en cours sont affichées. La place dans la file d'attente est spécifiée si plusieurs lecteurs ont réservé le même ouvrage.
Les réservations de documents disponibles sont insérées comme étant non validées. Une fois une réservation ajoutée, la personne responsable des réservations sort les ouvrages correspondant des rayons et réserve (c'est à dire met de côté) ces ouvrages. Pour éditer une liste des exemplaires à sortir des rayons, dans l'onglet Editions, cliquez dans le menu sur réservationsà traiter. (Pour plus d'informations, voir Chapter 10, Éditions).
Le retour d'un document réservé valide automatiquement la réservation du lecteur.
Un pointage est ensuite fait à la douchette des nouveaux exemplaires mis de côté. Les réservations sont alors "validées".
Si vous voulez supprimer une réservation, cochez la case Supprimer puis cliquez sur le bouton Valider les suppressions.
Vous pouvez également supprimer une réservation directement depuis la fiche du lecteur.
Vous pouvez imprimer des lettres de confirmation des réservations prises en compte. Pour cela, cliquez sur le bouton Lettres de confirmation
L'écran des réservations dépassées liste les réservations qui n'ont pas été annulées et ont une date de validité dépassée. Vous devrez alors les supprimer. Pour supprimer une réservation, cochez la case Supprimer puis cliquez sur le bouton Valider les suppressions.
Vous pouvez souhaiter laisser un délai supplémentaire aux réservations même dépassées. Dans ce cas, ne supprimez pas les réservations dépassées avant la fin de ce délai.
La liste des documents à ranger présente les documents réservés, qui ont normalement été sortis des rayons et réservés avec le nom du lecteur, et dont la réservation a été supprimée. Les réservations sont placées dans la majorité des cas au guichet d'accueil de la bibliothèque ; "doc. à ranger" permet de faire le point sur les documents qui doivent rejoindre les rayons.
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