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Le catalogage désigne l'ensemble des techniques de constitution d'un catalogue de documents de la bibliothèque qui va permettre de faire des recherches, de gérer les prêts, d'éditer des statistiques, ...
A tout moment dans l'onglet Catalogue, lorsque vous voyez
l'icône d'un panier affichée, vous pouvez ajouter un élément (notice,
exemplaire, bulletin) à un panier en cliquant sur l'icône 
.Pour plus d'informations, voir Section 5, “Paniers”.
La recherche "toutes notices" porte sur l'ensemble des notices de PMB : monographies, notices mère de périodique, notices des articles.
La recherche "périodiques" ne porte que sur les notices mères de périodiques.
L'affichage des dernières notices vous permet de consulter les dernières notices créées dans la base de données.
PMB permet d'utiliser des expressions booléennes comme critère de recherche. Pour plus d'informations, voir Section 1.1.8, “Expressions booléennes”.
Voici l'écran qui vous apparaît lorsque vous cliquez sur l'onglet catalogage. Il permet d'effectuer une recherche et est constamment accessible dans ce module par un clic sur "toutes notices" dans le menu latéral.
Tentons une recherche sur le titre "cat*".
note l'étoile "*" est une troncature. "cat*" renverra les mots "cat", "catastrophe", "cataclysme"...
Si vous avez installé la base de test, c'est l'ouvrage Catfish Blues, de Gérard Herzhaft, qui est renvoyé.
Pour afficher plus d'informations sur un des résultats de la recherche, cliquer sur le + pour déplier la notice et lister les exemplaires et documents numériques de l'ouvrage.
Un clic sur le titre affiche les informations sur l'ouvrage, et permet éventuellement d'apporter les modifications désirées ou d'ajouter un exemplaire ou un document numérique. L'écran affiché ensuite est la liste des exemplaires de l'ouvrage.
Pour modifier la notice de l'ouvrage, cliquez sur Modifier. Pour modifier un des exemplaires de l'ouvrage, cliquez sur son code barre. Pour ajouter un exemplaire, saisissez le N° de l'exemplaire puis cliquez sur Ajouter un exemplaire. Pour ajouter un document numérique, cliquez sur Ajouter un document numérique. Pour plus d'informations, voir Section 2.1.2, “Liste des exemplaires d'un ouvrage”.
Les références situées en dessous de la notice concernent le ou les exemplaires de l'ouvrage, leur disponibilité, etc. Un clic sur le code barre de l'exemplaire permet de modifier l'exemplaire.
La Recherche par auteur fonctionne de la même manière que la recherche par titre.
Vous pouvez également chercher un ouvrage par son ISBN, son code barre commercial (EAN) ou le numéro d'un de ses exemplaires.
Enfin, vous pouvez affiner la recherche en la faisant porter sur un type précis de document.
Les catégories disponibles sont affichées (elles sont modifiables dans l'onglet autorités).
Cliquez sur l'icône du dossier pour ouvrir le dossier de la catégorie et afficher éventuellement les sous-catégories.
Lorsque vous avez atteint la catégorie ou sous-catégorie désirée cliquez sur son nom pour afficher les résultats.
La recherche par termes du thésaurus permet de naviguer entre les renvois du thésaurus.
Dans cette recherche, commencez par saisir un ou plusieurs
termes à chercher, par exemple politique. Les résultats de la recherche sont
affichés sous le forme de deux parties. La partie supérieure vous
renvoie les catégories correspondantes à votre recherche. Un clic sur
une des catégories de la partie supérieure (par exemple histoire politique) vous affiche dans la partie
inférieure plus d'informations sur la catégorie choisie.
En cliquant sur un des liens, vous vous déplacez de catégorie en catégorie.
Pour sélectionner une catégorie et afficher les ouvrages correspondants, cliquez sur l'étoile située en début de ligne
si aucun ouvrage ne correspond à cette catégorie, l'étoile n'est pas affichée.
La recherche Editeur/Collection affiche une liste des éditeurs et collections de la même manière que les recherches sur les catégories.
Recherche > Paniers de notices permet d'afficher le contenu d'un panier de notices. Les paniers correspondent à des sélections de notices, de bulletins ou d'exemplaires.
La recherche multi-critères est une recherche combinatoire. Vous pouvez sélectionner des champs de recherches : titre, auteur, champs personnalisés...
Pour lancer une recherche multicritères :
cliquez sur Ajouter pour définir un premier champ de la recherche
La recherche multicritères s'applique aux champs des notices, des exemplaires, des périodiques et aux champs personnalisés.
choisissez ensuite un type de recherche pour le champ retenu, pour un champ titre vous pouvez choisir entre "contient au moins des mots", "contient tous les mots", "commence par", "finit par" ou "exactement comme". Ce type de recherche varie selon le champs concerné
si le champ nécessite une valeur, saisissez celle-ci dans la case de saisie ; si le champ nécessite un choix (par exemple le type de support), choisissez une ou plusieurs propositions en cliquant et en maintenant la touche Ctrl de votre clavier appuyée.
enfin validez en cliquant sur Rechercher
Il existe deux types d'interrogation externe disponible sous Catalogue > Recherche toutes notices > Externe.
L'interrogation externe simple permet de combiner des critères de recherche parmi une liste réduite de champs.
L'interrogation externe avancée se présente comme une recherche multicritère portant sur votre catalogue, mais nécessite de choisir au moins une des sources externes comme premier critère.
Sélectionnez une ou plusieurs sources pour y effectuer votre recherche.
Les champs listés ici correspondent aux champs disponible dans les types de recherche autre que multi-critères. Choisissez un champ parmi la liste déroulante et cliquez sur Ajouter. Définissez alors la valeur recherchée pour ce champ. Par exemple, pour titre "ville".
Les enregistrements retournés sont intégrables dans votre catalogue en cliquant sur l'icône disquette, dans la notice dépliée.
En interrogation externe avancée, vous pouvez ajouter des champs de recherche comme en recherche multi-critères dans votre catalogue. L'ensemble des champs disponibles en multi-critères est accessible ici.
Les enregistrements moissonnés en OAI ne disposent pas de tous les champs des notices de PMB. Si votre recherche porte sur un champ qui n'est pas géré par le connecteur, le critère est ignoré : ce sont tous les enregistrements qui sont retournés.
Ceci permet de faire une recherche telle que Localisation = Chateau-du-Loir et Titre expression booléenne (càd contient) urbanisme. Vous disposez d'une localisation appelée Château-du-Loir, mais les enregistrements OAI ne sont pas liés à vos exemplaires. Dans ce cas, la recherche effectuée portera uniquement sur le titre.
Pour faire une interrogation externe simple et quitter l'interrogation externe avancée, repassez par Catalogue > Recherche toutes notices > Externe (lien Externe en haut de l'écran).
Vous pouvez intégrer un enregistrement à l'aide de l'icône disquette depuis la liste des résultats d'une interrogation externe.
La notice est alors ouverte pour vous permettre d'en compléter le catalogage. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton Intégrer la notice.
Votre notice est alors intégrée, vous pouvez retourner à la liste des résultats ou afficher votre notice dans le catalogue.
Dans l'ensemble des écrans de recherche vous pouvez utiliser des expressions booléennes. Ces expressions booléennes ont été introduites dans PMB avec la version 2.0.
Par défaut, le moteur cherche les éléments qui contiennent au moins (OU implicite) un des mots saisis. Le tri se fait selon le nombre décroissant de mots trouvés, puis par ordre alphabétique.
jambon bayonne
signifie les éléments qui contiennent les mots jambon ou bayonne (jambon de bayonne, jambon de parme, l'histoire de Bayonne, ...).
Les accents ne sont pas pris en compte ainsi que les majuscules/minuscules. Si deux mots sont séparés par un autre signe que espace, +, ou -, les deux mots sont considérés comme devant apparaître dans le résultat .
Saint Jean/mer
sera analysé comme : chercher les éléments qui contiennent saint ou jean ou mer et renverra en début de liste ceux qui contiennent les trois mots, puis deux des trois, et enfin un seul des trois mots.
Certains mots sont ignorés car trop courants ou sans signification pertinente en français (ex : de, du, da, t, l, d, s, son, sa, ...).
Le tiret est considéré comme un opérateur entre deux mots (voir plus bas le chapitre : Opérateurs logiques entre deux mots). Ainsi, tout mot composé avec un tiret doit être entouré de guillemets pour faire une recherche en terme exact (voir plus bas ).
Les mots peuvent être tronqués à gauche, droite ou partiellement par le caractère *
chev*
cherchera les mots commençant par chev (cheval, chevaux, cheveux, ...),
*logie
cherchera les mots finissant par 'logie' (psychologie, théologie, trilogie, ...),
p*logie
cherchera les mots commençant par p et finissant par logie (psychologie, paléonthologie, pathologie, ...).
Plusieurs troncatures peuvent être utilisées dans un même mot.
Un terme exact est défini par un texte entouré de guillemets. Si le moteur de recherche rencontre un terme exact, il cherche les éléments contenant exactement ce texte.
La troncature peut-être utilisée dans les termes exacts.
"dent"
signifie tous les éléments contenant le texte dent (dentition, accident, indentation, ...).
La recherche exacte est pratique pour la recherche d'expressions contenant des espaces ou des signes de ponctuation. (un sigle par exemple).
"A.N.P.E."
cherche les éléments qui contiennent le texte A.N.P.E.,
A.N.P.E.
cherche les éléments qui contiennent les mots A ou N ou P ou E .
Les accents et les majuscules/minuscules ne sont pas pris en compte dans un terme exact.
Enfin, les termes exacts peuvent être utilisés dans toutes les expressions complexes décrites ci-dessous.
Le symbole ~ devant un terme représente un négation de ce terme. Cela signifie la recherche de tous les éléments ne contenant pas ce terme.
~travail
signifie tous les éléments sauf ceux qui contiennent le mot travail
Des opérateurs logiques peuvent être utilisés entre les mots :
+ : opérateur ET
disque + dur
signifie les éléments qui contiennent les mots disque et dur.
- : opérateur SAUF (ET NON)
disque - dur
signifie les éléments qui contiennent le mot disque, sauf ceux qui contiennent aussi le mot dur.
Plusieurs opérateurs peuvent-être enchainés dans une même expression. Ils sont appliqués dans l'ordre, de gauche à droite.
poésie + français* - romantique*
signifie les éléments contenant poésie et français(e)(s) sans romantique(s).
Attention, deux opérateurs ne peuvent se suivre, une négation ne peut-être combinée à un opérateur (+~ revient au même que l'opérateur -).
L'underscore "_" (tiret sous le chiffre 8 sur le clavier français) correspond à l'opérateur "Commence par". Attention, cet opérateur ne tient pas compte des mots vides. "_Rouge" renverra bien "Le rouge et le noir".
Un regroupement se fait avec les parenthèses. Cela permet de changer l'ordre d'application des opérateurs ou de combiner les résultats d'expressions complexes.
poésie + (française romantique)
signifie parmi tous les éléments qui contiennent francaise ou romantique, uniquement ceux qui contiennent poésie.
(poésie + française) romantique
signifie tous les éléments qui contiennent poésie et française ou tous les éléments qui contiennent romantique
~(poésie + française) + (littérature améri*)
signifie tous les éléments qui ne contiennent pas poésie et française et les éléments qui contiennent littérature ou améri* Les parenthèses peuvent-être imbriquées sans limite.
(poésie + (française romantique)) (littérature + XIX)
signifie dans tous les éléments qui contiennent francaise ou romantique, uniquement ceux qui contiennent poésie ou les éléments qui contiennent littérature et XIX
Les résultats sont triés par ordre de pertinence puis par ordre alphabétique. Cet ordre alphabétique ne tient pas compte des articles ou des mots vides (le, la, les, du...). La pertinence correspond au nombre total de mots ou de termes exacts trouvés.
Par exemple :
jambon bayonne trouvera tous les éléments contenant jambon ou bayonne, ceux qui contiennent les deux mots seront au début de la liste de résultats
~(poésie + française) (littérature améri*) trouvera tous les éléments qui ne contiennent pas poésie et française, dans ces éléments, ceux qui contiennent littérature ou améri* apparaitront en premier dans la liste de résultats (d'abord littérature et améri*, puis améri*, puis littérature)
Pour plus d'informations sur la gestion des périodiques, consulter également plus bas la section Périodiques > Nouveau Périodique.
La recherche toutes notices permet de rechercher dans l'ensemble du catalogue, y compris articles et périodiques.
La recherche de périodiques permet, elle, d'accéder rapidement à un périodique précis, dans le but par exemple de saisir un nouveau numéro du périodique arrivé à la bibliothèque, ou de continuer de dépouiller les articles d'un numéro.
Vous pouvez utiliser l'étoile "*" pour remplacer un ou plusieurs caractères.
PMB permet d'utiliser des expressions booléennes comme critères de recherche. Pour plus d'informations, voir Section 1.1.8, “Expressions booléennes”.
Pour avoir plus d'informations sur un résultat de recherche cliquez sur le "+" devant son titre.
Pour visualiser un périodique, cliquez sur son titre parmi les résultats.Vous obtenez alors l'écran de visualisation d'un périodique. Pour plus d'informations, consulter plus la section 2.3.2 Visualiser un périodique.
Les résultats de la recherche de périodiques sont uniquement des notices mères ou notices chapeau de périodiques : par exemple Géo, SVM, Le Monde ; les articles comme les différents numéros du périodiques ne sont pas renvoyés ici. Pour les voir il faut utiliser la recherche "toutes notices".
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