 | Chapter 8. Catalogue |  |
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PMB permet de saisir des informations générales liées au périodique ; des informations liées au numéro tel que sorti en kiosque par exemple ; ou encore des informations liées aux articles présents dans ce numéro.
On désigne sous le terme de périodique toute publication en série dont la parution se fait à intervalles plus ou moins réguliers et sous un titre uniforme. La plupart du temps ce sera une revue imprimée mais vous pouvez aussi cataloguer une revue sur CD audio ou en ligne.
Vous devez connaître le sens de quatre termes pour comprendre la façon dont PMB gère les périodiques :
le périodique est défini dans PMB par une notice (appelée notice mère ou notice chapeau) qui définit notamment le nom de la revue, du magazine, etc. Cette notice correspond à une notice d'ouvrage et définit le périodique au sens large : Le Monde est un quotidien, fondé par Beuve-Méry.
le numéro ou bulletin désigne par exemple pour le Monde le n° 32478 publié le 15 août 2002, tel qu'il était disponible en kiosque. Décrire un numéro dans le catalogue c'est décrire chacun des bulletins constituant un périodique en vue du prêt d'un de ses exemplaires, ou du catalogage de ses articles.
l'exemplaire correspond à l'état physique d'un numéro ou élément. Si vous avez deux abonnements au Monde, vous aurez dans vos collections deux exemplaires du n° 32478.
l'article (encore appelé dépouillement) constitue l'information de base dont sont constitués les différents numéros d'une revue. Ceux ci sont les informations à décrire (dépouillement) et à cataloguer et disposent donc d'une notice. Exemple : un dépouillement décrira un article paru à la page 10 du Monde du 18 Juin 2003
Récapitulons : Nous sommes abonnés au Monde (une notice de périodique), qui possède un n° 32478 (un bulletin), dont nous avons deux exemplaires dans notre bibliothèque (deux fiches d'exemplaires avec deux codes-barres différents pour le prêt). Dans ce numéro, il y avait cinquante grands articles (50 dépouillements) que les lecteurs ou bibliothécaires peuvent chercher indépendamment, renvoyant au numéro correspondant et à la disponibilité des exemplaires correspondants.
Si aucune information n'a encore été saisie dans PMB, la saisie d'un article de périodique se fait donc en différentes étapes, correspondant à la création d'une notice du périodique, le listage des éléments (bulletinage), la création des exemplaires éventuels (exemplarisation), le catalogage de l'article (dépouillement).
Lorsque vous affichez des informations d'un périodique (ici Géo), d'un de ses bulletins (ici le n°278) ou d'un des articles de ce bulletin, une barre de navigation est affichée en haut de l'écran. Elle permet de remonter rapidement d'un niveau dans l'exploration d'un périodique.
Un bulletin de périodique est un numéro de périodique (par exemple, le numéro 122 de Géo).
Bulletiner un périodique est l'action d'enregistrer le numéro de périodique dans PMB.
Le bulletinage peut être fait de manière unitaire :
création d'un numéro à l'aide du bouton Ajouter un bulletin depuis la notice mère du périodique
ou à l'aide du module de bulletinage assisté de PMB qui permet de planifier la réception des numéros de périodiques.
Commençons par détailler la création d'un périodique. Pour créer un périodique, dans l'onglet Catalogue, cliquez sur Nouveau périodique dans le menu.
PMB peut gérer des périodiques de différentes formes. Si les périodiques imprimés (journaux, magazines, revues) sont les plus fréquents, PMB peut aussi gérer les journaux vocaux pour les aveugles ou malvoyants, les périodiques électroniques, etc.
Les 15 types de document sont :
texte imprimé
texte manuscrit
partition musicale imprimée
partition musicale manuscrite
document cartographique imprimé
document cartographique manuscrit
document projeté ou vidéo
enregistrement sonore non musical
enregistrement sonore musical
document graphique à deux dimensions
document électronique
document multimédia
objet à 3 dimensions, artefacts, ...
Les types de document qui sont définis ici sont génériques : document projeté ou vidéo correspondent ainsi à un film super-8, une VHS, un CD vidéo, un DVD ou tout support vidéo à venir. Ces types de document ne correspondent pas à un support particulier mais à une forme d'information.
Les autres champs de saisie d'un périodique correspondent à ceux d'un ouvrage. Voir plus haut la section 1.2.1 Saisie d'une nouvelle notice.
A noter On ne peut pas définir d'informations de collation (nombre de pages, matériel d'accompagnement, ...) pour un périodique. De même la notion de collection ne s'applique pas à un périodique.
Après avoir enregistré votre notice de périodique, vous obtenez l'affichage de l'écran Visualiser un périodique.
Depuis cet écran, vous pouvez modifier le périodique en cliquant sur le bouton Modifier. La modification d'un périodique est identique à sa création. Voir plus bas la section Nouveau périodique.
Vous pouvez Supprimer le périodique.
Vous pouvez également ajouter un numéro ou un élément (bulletin).
Dans l'état des collections qui apparaît en bas de l'écran, chaque ligne présente pour un bulletin sa mention de date ( Date ou période), le nombre d'articles (Art.) dépouillés pour ce bulletin, le nombre de documents numériques ( Doc.), le nombre d'exemplaires du bulletin ( Expl.).
Vous pouvez afficher un des bulletins déjà saisis en cliquant sur une des lignes de l'état des collections. Le bulletin est alors affiché dans l'écran Bulletinage.
Quelques informations seulement sont nécessaires pour définir un numéro : la mention de numérotation (n° 32478), le code barre du numéro, le libellé de période et/ou la date de parution et enfin le titre du bulletin.
Numérotation : sert à stocker le numéro du bulletin (obligatoire). Par exemple le numéro 153 du périodique.
Code barre : ceci vous permet d'enregistrer le code-barres commercial du numéro du périodique, par exemple 3792578022009.
Date de parution sert à dater au jour près le bulletin, par exemple 01/06/2004 (obligatoire sinon sera fixée au jour de saisie). C'est cette date qui sert à classer l'affichage des bulletins.
Libellé de période : ce champ sert pour la saisie de la date de publication telle qu'elle est mentionnée pour le numéro : par exemplejuin-juillet 2004.
Titre du bulletin : pour stocker le titre d'un bulletin le cas échéant, par exemple hors-série : bouleversements climatiques.
Depuis cet écran vous pouvez :
Modifier ou Supprimer le bulletin
Ajouter un exemplaire en saisissant son n° d'exemplaire puis en cliquant sur Ajouter un exemplaire
Ajouter un document numérique
Modifier un exemplaire dans la liste des exemplaires du bulletin en cliquant sur son code-barres
Afficher un document numérique en cliquant sur son icône, ou modifier le document numérique en cliquant sur son titre
Ajouter un dépouillement (article) à ce bulletin
La liste des dépouillements du bulletin est affichée en bas de l'écran.
Pour plus de détails cliquer sur l'icône "+ " en début de ligne.
Pour modifier un dépouillement cliquez sur son titre.
Pour ajouter un document numérique à un dépouillement cliquez sur Ajouter un document numérique qui figure dans le détail de l'article.
L'ajout d'un exemplaire à un bulletin a le même fonctionnement que l'ajout d'exmplaires à un document.
L'ajout de documents numériques à un bulletin a le même fonctionnement que l'ajout de documents numériques à un document.
La notice d'un article a pour seule particularité la possibilité de spécifier une pagination.
Nous conseillons aux catalogueurs de respecter les conventions suivantes :
p. X article en page X
pp. X-Y article en pages X à Y
pp. X-Y, Z, AA-AC article séparé en trois groupes de pages : des pages X à Y, sur la page Z, des pages AA à AC
A ceci, il est possible de rajouter des informations de colonne, généralement précisées en spécifiant col. puis a, b ou c pour le numéro de la colonne.
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