 | Chapter 8. Catalogue |  |
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Les paniers sont des listes : au sein de PMB, on va pouvoir y placer des notices, des bulletins (numéros d'un périodique), des exemplaires.
Les paniers dans PMB vont notamment permettre le récolement du fonds : il s'agit d'un terme technique en bibliothéconomie pour désigner une vérification de l'inventaire. On peut également s'en servir pour faire un désherbage : il s'agit alors de supprimer du fonds les ouvrages périmés ou trop détériorés.
Les paniers sont le moyen de préparer une bibliographie : les résultats de différentes recherches pour préparer une publication, un catalogue thématique,...
Il y a différents moyens de remplir un panier : soit en y plaçant des éléments manuellement (repérer l'icône en forme de panier lors des différents affichages), soit en pointant à la douchette ou en saisissant des codes barres à la main, ou encore en exécutant des procédures de sélection.
Par défaut, en partie Paniers/Gestion, c'est la gestion des paniers qui est affichée. Vous pouvez afficher la gestion des procédures à l'aide du lien Gestion des procédures.
En cliquant sur le nom d'un panier, vous pouvez consulter le contenu d'un panier. En cliquant sur Editer, vous pouvez éditer ce panier : nom, type, commentaire, droits d'accès. Enfin, en cliquant sur Ajouter un panier vous pouvez définir un nouveau panier.
En cliquant sur le nom d'un panier, vous pouvez consulter le contenu d'un panier.
Vous pouvez éventuellement en supprimer des éléments à l'aide de l'icône supprimer du panier :
Un panier peut contenir des éléments du fonds (notices, exemplaires ou bulletins catalogués dans PMB) :
Si vous développez la notice en cliquant sur le + situé en face de son titre, vous pourrez consulter sa notice au format ISBD ainsi la liste des exemplaires et des documents numériques. L'affichage de la notice est identique à celui que vous pouvez avoir en résultat d'une recherche (Catalogage > Recherche).
Cependant, lors de la collecte du panier, vous pouvez avoir doucheté ou saisi le code-barres d'un élément inconnu du fonds. Il peut s'agir d'un document qui ne vous appartient pas, d'un document non catalogué... Pour vous permettre de conserver la trace de ces éléments, un panier peut également contenir des éléments inconnus :
Dans le contenu d'un panier, si des éléments ont été pointés, ceux- ci sont signalés par une icône précédant leur titre. Pour plus d'informations sur le pointage des éléments d'un panier, consulter la section Section 5.3, “Pointage”.
Vous pouvez également éditer un panier en cliquant sur le lien Éditer à droite de l'écran.
Éditer un panier vous permet de modifier le nom, le commentaire d'un panier, et les droits des utilisateurs sur ce panier.
Vous pouvez voir le type de panier : Panier de notices, Panier de bulletins, Panier d'exemplaires. Vous ne pouvez pas changer le type d'un panier existant. Si vous vous êtes trompé dans la création d'un panier, supprimez le et créez en un nouveau.
Sous la mention "Autorisations accordées à", vous pouvez voir des cases à cocher correspondant aux autorisations d'accès. Les noms affichés sont les différents utilisateurs définis dans PMB. Vous ne pouvez pas retirer l'accès à l'administrateur.
Vous pouvez donc créer un panier qui ne sera accessible qu'à vous (et à l'administrateur).
L'écran d'ajout d'un panier est identique à celui d'Editer un panier. Seul le bouton Supprimer n'y figure pas. Pour plus d'informations, consulter plus haut la section Section 5.1.1.2, “Editer un panier” .
Cet écran affiche les différentes procédures associées aux paniers. Vous pouvez définir des procédures qui vous serviront à remplir des paniers, à faire des pointages sur des paniers constitués, ou à appliquer des changements aux notices, bulletins ou exemplaires stockés dans le panier.
Pour plus d'informations sur les procédures et étudier quelques exemples, consulter plus loin la section 3.5 exemples d'utilisation des paniers.
La collecte désigne le remplissage d'un panier. Vous pouvez remplir les paniers à la douchette (en scannant les codes barres des exemplaires). Vous pouvez également placer des éléments dans un panier en lançant une procédure de sélection.
Ces procédures ont été définies en passant par Paniers/Gestion/Gestion des procédures.
A tout moment dans l'onglet Catalogue, lorsque vous voyez l'icône d'un panier affichée, vous pouvez ajouter un élément (notice, exemplaire, bulletin) à un panier en cliquant sur l'icône
La gestion de l'ajout d'un élément dans un panier correspond aux divers fonctionnements possibles :
ajout d'une notice à un panier d'exemplaires = ajout de tous les exemplaires de la notice au panier
ajout d'un exemplaire à un panier de notices = ajout de la notice de l'exemplaire au panier
ajout d'une notice de dépouillement à un panier de bulletins = ajout du bulletin correspondant à ce dépouillement au panier
Attention : l'ajout d'un bulletin à un panier de notices n'aura aucun effet. En effet, au bulletin correspondent deux types de notices : la notice mère du périodique et les notices de dépouillement du bulletin.
Le pointage des paniers permet de comparer le contenu d'un panier avec d'autres éléments, soit en pointant manuellement (en douchettant) ou en effectuant une procédure de sélection dans PMB.
Cliquez sur le nom du panier dont vous voulez pointer les éléments.
Doucheter ensuite un par un les exemplaires à pointer. Vous pouvez également saisir le code-barres de l'exemplaire.
Pour pointer un panier par sélection, cliquez sur le panier à pointer.
Cliquez ensuite sur la procédure à utiliser.
Veillez à compléter les éventuels paramètres demandés.
Les éléments du panier qui ont été pointés sont déclarés comme étantPointé(s). Le nombre total d'éléments du paniers est rappelé. Les éléments appartenant au fond enregistré dans PMB figurent sur la deuxième ligne du tableau récapitulatif en bas de page.
Depuis cet écran, vous pouvez réaliser différentes actions :
éditer le contenu (aux formats HTML, Excel HTML, Excel XLS).
vider le panier choisi
supprimer de la base les éléments du panier
exporter le contenu du panier
transférer le contenu d'un panier dans un autre
appliquer une requête SQL au contenu d'un panier
Ces actions sont réalisables en cliquant sur le lien correspondant dans l'interface centrale, puis en cliquant sur le nom du panier sur lequel l'action doit être réalisée.
Pour plus d'informations sur les formats d'export de PMB, consulter leGuide de l'Administrateur, Chapitre 10 Export, section 1 Formats de fichier.
Choisissez ensuite les éléments du panier concernés : éléments pointés ou éléments non pointés.
Vider du panier permet de vider le contenu d'un panier.
Choisissez ensuite les éléments du panier concernés : éléments pointés ou éléments non pointés.
Supprimer de la base supprime les éléments contenus dans un panier (notices, bulletins ou exemplaires) de la base de données de la bibliothèque.
Cette fonction est à utiliser avec grande prudence, donc, par exemple pour effacer un panier d'exemplaires perdus ou périmés.
Choisissez ensuite les éléments du paniers concerné : éléments pointés ou éléments non pointés.
L'export va permettre d'exporter le contenu d'un panier.
Choisissez ensuite les éléments du panier concernés : éléments pointés ou éléments non pointés.
Vous pouvez exporter vos données dans les formats suivants :
unimarc pmb xml
unimarc bretagne
html marc
texte marc
word rtf
unimarc iso 2709
Pour conserver les informations des exemplaires dans l'export, cochez Conserver les informations des exemplaires dans la zone 995.
Le transfert permet de transférer les éléments du panier (éléments pointés et/ou non pointés) dans un autre panier.
Vous pouvez transférer le contenu d'un panier d'un type de contenu vers un autre, par exemple un panier de notices dans un panier d'exemplaires. Voici un récapitulatif du résultat d'un transfert entre deux types de panier différents :
Ajout de notices dans un panier de notices : évident
idem bulletin
idem exemplaires
Ajout d'exemplaires :
de monographies dans un panier de notices : ajout des notices des exemplaires
de monographies dans un panier de bulletin : rien, incohérent
de bulletin dans un panier de bulletin, ajout des bulletins des exemplaires
de bulletins dans un panier de notices : rien, incohérent
Ajout de notices :
de monographies dans un panier de bulletins : rien, incohérent
de monographies dans un panier d'exemplaires : sélection des exemplaires attachés aux notices
de dépouillement dans un panier de bulletin : sélection des bulletins qui contiennent les dépouillements
de dépouillement dans un panier d'exemplaires : sélection des exemplaires attachés aux bulletins qui contiennent les dépouillements
Ajout de bulletins :
à un panier d'exemplaires : sélection des exemplaires attachés à ces bulletins
à un panier de notices : pour éviter les confusions entre notice chapeau du bulletin et les dépouillements du bulletin, rien n'est ajouté.
Vous pouvez également appliquer une procédure d'action au contenu d'un panier, par exemple pour changer les cotes d'un ensemble d'ouvrages déplacés ailleurs dans votre bibliothèque. Pour plus d'informations sur les requêtes, consultez le Guide de l'Administrateur PMB.
Vous trouverez sur le wiki différentes procédures prêts à être chargées dans votre PMB.
Voici quelques exemples d'utilisation des paniers. Ceux-ci vous permettront de mieux appréhender l'utilisation des paniers de PMB ainsi que la puissance de leurs fonctionnalités.
Créer un panier de notices
Créer une procédure de sélection, y mettre le code ci-dessous (ATTENTION sans saut de ligne) :
SELECT notice_id as object_id, 'NOTI' as object_type FROM notices left join exemplaires on notice_id=expl_notice WHERE expl_notice is null and niveau_biblio='m' and niveau_hierar='0'
Aller en Panier > Collecte > Par sélection et remplir votre panier avec cette procédure
"Je voudrais me simplifier la vie lors de mes inventaires, j'ai donc pensé à créer un paniers avec tous les exemplaires d'une section. Je pourrais ainsi pointer les exemplaires physiquement en rayon et avec l'action supprimer du panier les éléments pointés retrouver les livres qui sont dans la base mais physiquement perdus, volés..."
"Dans les PS j'ai un inventaire de tout mes documentaires par exemple mais je ne sais pas comment la transformer pour qu'elle fonctionne dans les paniers ? "
Voici donc la PS corrigée !
select expl_id as object_id, 'EXPL' as object_type from exemplaires, notices, docs_section where idsection in (!!section!!) and expl_notice=notice_id and expl_section=idsection order by section_libelle, expl_cote, expl_cb
Il ne reste plus qu'à paramétrer le paramètre !!section!! : liste de choix à partir d'une requête, liste multiple si on veut avec :
select idsection, section_libelle from docs_section order by section_libelle
Stéphanie FORT (Bibliothécaire CDI - Collège Saint Pierre, Jette, Belgique)
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| 4. Utiliser le bulletinage assisté |  | 6. Étagères |
