La recherche Z39.50 permet de rechercher un ouvrage dans le catalogue d'une autre bibliothèque, ce qui permettra de l'insérer directement dans le catalogue géré par PMB, sans refaire le travail de catalogage déjà réalisé dans l'autre bibliothèque.

Remarque les notices cataloguées correspondent à un travail intellectuel et sont soumises à droits d'auteurs. Les notices de la BnF comme celles de la Bibliothèque du Congrès Américain (Library of Congress) sont du domaine public : vous pouvez donc les importer en toute tranquillité, les autres bibliothèques peuvent avoir d'autres politiques de communication de leurs notices. Renseignez vous auprès de la bibliothèque concernée.

Figure 8.85. Catalogage > Z39.50 > Recherche

Vous pouvez rechercher la notice d'un ouvrage en lisant à la douchette le code-barres commercial (EAN) dans le champ de recherche ISBN.

Prenons un exemple, importons Germinal de Zola. Comme critère de recherche, nous choisissons "titre", et dans le champ situé à côté nous spécifions "Germinal".

Nous cochons alors une ou plusieurs bibliothèques susceptibles d'avoir l'édition de Germinal que nous voulons cataloguer.

Figure 8.86. Catalogue > Z39.50 > Recherche, écran intermédiaire montrant l'avancement

Au bout d'une dizaine de secondes d'une requête non aboutie, on peut imaginer que notre connexion à internet est saturée, que le serveur à l'autre bout ne répond pas, ou que notre configuration de PMB n'est pas bonne (si aucune recherche z39.50 n'a fonctionné jusqu'alors).

Les lignes qui commencent par "Échec..." correspondent à une erreur. Un message d'erreur est alors renvoyé. En voici quelques exemples :

Les lignes commençant par TERMINE signalent que la recherche a abouti. Le nombre de résultats retournés est fourni dans la phrasele serveur a retourné X notices sur X trouvée s (limitation aux cent premières notices d'une recherche, si vous obtenez plus de cent résultats, affinez votre recherche).

Une fois la recherche achevée, cliquer sur "Résultats" pour afficher les résultats obtenus.

Figure 8.87. Catalogue > Z39.50 > Recherche, écran des résultats de recherche

Un écran affiche alors les résultats de la recherche. La liste des résultats présente des notices résumées au format ISBD. Ne figurent pas dans cette liste les notes éventuellement saisies, ainsi que d'autres renseignements mineurs. Pour choisir une notice, cliquer sur son titre.

Figure 8.88. Catalogue > Z39.50 > Recherche, écran de modification de la notice avant intégration

La notice obtenue est alors affichée en modification pour pouvoir la consulter en détail, la modifier le cas échéant et enfin l'intégrer au catalogue. Il existe quelques différences par rapport à l'écran d'édition habituel : les auteurs et éditeurs ont deux champs de saisies correspondant à élément principal (nom) et élément rejeté (prénom). Une fois les éventuelles corrections faites, valider par le bouton "intégrer la notice".

Dans l'écran suivant, figure la mention notice intégrée, avec un lienLa voir en catalogage. Ce lien permet d'afficher la notice et d'ajouter ensuite des exemplaires.

Figure 8.89. Catalogue > Z39.50 > Recherche, Notice intégrée, la voir en catalogage