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Les auteurs gérés par PMB correspondent à des mentions de responsabilités : ainsi un film sur cassette vidéo aura un réalisateur mais pas d'auteur au sens propre du terme. Lorsque vous saisissez une nouvelle notice vous saisissez un auteur et sa fonction par rapport à l'ouvrage.
Dans l'écran Autorités/Auteurs, vous pouvez rechercher un auteur existant, ou créer un nouvel auteur. Vous pouvez ainsi ajouter de nouvelles informations à un auteur, comme sa date de naissance et sa date de décès.
L'écran Autorités/Auteurs présente par défaut les résultats d'une recherche portant sur tous les auteurs.
Vous pouvez également cliquer sur le lien Voir les derniers auteurs créés pour afficher les dix derniers auteurs ajoutés dans la base.
Si un auteur a écrit sous un pseudonyme vous pouvez saisir un renvoi vers un autre auteur, qui sera le vrai nom de cette personne. De même pour une femme mariée, vous pouvez souhaiter faire un renvoi de son nom de jeune fille vers son nom d'usage.
Pour afficher les informations d'un auteur, saisissez une partie de son nom et cliquez sur Rechercher. Sélectionnez le ensuite parmi les résultats possibles.
Vous pouvez également directement sélectionner un auteur parmi la liste des derniers auteurs, ou parmi la liste alphabétique proposée par défaut.
Différentes données peuvent être saisies pour un auteur :
type : personne physique ou collectivité. Une collectivité peut être une association, une entreprise...
élément d'entrée : le nom pour une personne physique ou pour une collectivité
élément rejeté : le prénom pour une personne physique
dates : date de naissance et de mort pour une personne physique, date de création et de fin d'existence pour une collectivité
forme retenue : système de renvoi entre deux auteurs. Cliquez sur le bouton "..." pour ouvrir un popup et cliquer sur le nom d'un auteur pour créer le renvoi. Pour effacer un renvoi saisi, cliquez sur le bouton "X"
site web : site web personnel de la personne physique ou en rapport avec elle (biographie par exemple), site web de la collectivité le cas échéant.
Supprimer permet de supprimer un auteur. Attention un auteur ne peut être supprimé que s'il n'est utilisé dans aucune notice.
Le bouton Utilisation permet de savoir dans quels ouvrages est mentionné l'auteur. Il lance une recherche dans l'onglet catalogue pour l'auteur correspondant. Ceci permet notamment de savoir pourquoi la suppression de cet auteur est impossible.
Le bouton Remplacer par permet de remplacer un auteur par un autre, pour éliminer des doublons mals orthographiés par exemple.
L'ajout d'un auteur est identique à l'édition. Pour plus d'informations, consulter plus haut la section Section 1.1.1.2, “Modification d'un auteur”
Saisir le nom comme le prénom avec une majuscule initiale, le reste en minuscules.
Le nom est l'élément d'entrée, le prénom est l'élément rejeté.
Dans les cas particuliers, en cas de doute, ne rien saisir en élément rejeté.
Pour les particules françaises (noblesse), les "de", "des", "du" sont rejetés. Les éléments de noms ne sont pas rejetés (La Fontaine par exemple).
Les tirets sont conservés.
Pour les noms composés de femmes, saisir trois auteurs : un avec le nom composé, un au nom patronymique, un au nom d'usage ; en prévoyant les renvois (zone forme retenue sous PMB) vers la forme retenue par l'auteur dans l'ouvrage.
Voici quelques exemples :
Table 9.1. Exemples de saisies d'auteur : éléments d'entrée, éléments rejetés
| Nom de l'auteur | Element d'entrée | Elément rejeté | Affichage obtenu |
|---|---|---|---|
| The Beatles | Beatles | The | Beatles, The |
| Michael Hoeye | Hoeye | Michael | Hoeye, Michael |
| Jean-Paul II | Jean-Paul II | Jean-Paul II | |
| Louis XIV | Louis XIV | Louis XIV | |
| Bernard de La Barre de Nanteuil | La Barre de Nanteuil | Bernard de | La Barre de Nanteuil, Bernard de |
| Jean de La Fontaine | La Fontaine | Jean de | La Fontaine, Jean de |
| Didier Van Cauwelaert | Van Cauwelaert | Didier | Van Cauwelaert, Didier |
| Françoise Barret-Ducrocq | Barret-Ducrocq | Françoise | Barret-Ducrocq, Françoise |
| Ducrocq | Françoise | Ducrocq, Françoise renvoi vers Barret-Ducrocq, Françoise | |
| Barret | Françoise | Barret, Françoise renvoi vers Barret-Ducrocq, Françoise |
Table 9.2. Exemples de rejets de préfixe ou particule selon les nationalités des auteurs
| Préfixe | Rejet | Maintien |
| D', DE | auteurs français, espagnols, portugais | auteurs anglo-américains, belges et italiens |
| DA | auteurs portugais et brésiliens | auteurs italiens |
| DEL | auteurs espagnols | auteurs italiens |
| LE, LA, LAS, LOS | maintien général sauf auteurs espagnols et sud-américains |
Les catégories ne sont pas des vedettes Rameau : leur choix doit permettre une exploration par une arborescence concentrée et structurée. Ce choix des développeurs de PMB est davantage à rapprocher d'une sorte de classification thématique à la logique arborescente proches de la CDU ou DEWEY.
Les catégories sont un moyen de ranger dans la base les ouvrages et d'organiser les informations pour faciliter la recherche notamment pour les utilisateurs via l'OPAC.
Le but est de regrouper les ouvrages dans une arborescence de catégories et de sous-catégories. PMB vous est fourni avec une liste de catégories qui s'avérera efficace dans le cas d'un centre documentaire généraliste.
Si vous gérez des ressources spécialisées, il vous faudra adapter ces catégories à votre usage, par exemple à votre thésaurus utilisé.
Pour parcourir cette arborescence, cliquez sur les icônes
des dossiers pour les ouvrir. Un clic sur le nom de la catégorie
entraîne sa sélection et donc l'ouverture d'un écran permettant la
modification des informations.
Vous pouvez spécifier différentes informations pour une catégorie :
le libellé est obligatoire
un commentaire peut être ajouté
si la catégorie est une sous-catégorie, le champ catégorie parente permet de sélectionner à l'aide du bouton "..." la catégorie parente de cette sous-catégorie. Pour effacer une catégorie parente sélectionnée, cliquez sur le bouton "X"
le renvoi voir permet d'établir une logique de renvoi par exemple entre deux sous-catégories portant le même libellé mais situées à différents endroits de l'arborescence, par exemple dans Europe, la sous-catégorie France, et dans OTAN, la sous-catégorie France.
le renvoi voir aussi permet d'enrichir les catégories par une notion d'enchaînement d'idées. Par exemple, Rome peut renvoyer sur voix romaine. Contrairement au renvoi voir, il ne s'agit pas d'un renvoi entre termes identiques.
Supprimer permet de supprimer une catégorie. Attention une catégorie ne peut être supprimée que si elle n'est utilisée dans aucune notice.
Le bouton Utilisation permet de savoir dans quels ouvrages est mentionnée la catégorie. Il lance une recherche dans l'onglet catalogue pour la catégorie correspondante. Ceci permet notamment de savoir pourquoi la suppression de cette catégorie est impossible.
Note : les boutons Supprimer et Utilisation ne sont pas visibles lors de la création d'une catégorie, mais uniquement lors de sa modification.
L'écran Éditeurs fonctionne avec la même logique que celui des Auteurs.
Pour rechercher un éditeur, saisissez une expression à rechercher puis cliquez sur Rechercher. L'écran affiche par défaut l'ensemble des éditeurs de la base.
Vous pouvez également cliquer sur le lien Voir les derniers éditeurs créés pour afficher les dix derniers éditeurs ajoutés dans la base.
Différentes données peuvent être saisies pour un éditeur :
le nom de l'éditeur
son adresse sur deux lignes, son code postal, sa ville et son pays. La ville d'édition est un élément souvent présent dans les bibliographies des publications. Précisez le pour chaque éditeur, si possible.
le site web de l'éditeur
Supprimer permet de supprimer un éditeur. Attention un éditeur ne peut être supprimé que s'il n'est utilisé dans aucune notice.
Le bouton Utilisation permet de savoir dans quels ouvrages est mentionné l'éditeur. Il lance une recherche dans l'onglet catalogue pour l'éditeur correspondant. Ceci permet notamment de savoir pourquoi la suppression de cet éditeur est impossible.
Le bouton Remplacer par permet de remplacer un éditeur par un autre, pour éliminer des doublons mals orthographiés par exemple.
Note : les boutons Supprimer, Utilisation et Remplacer par ne sont pas visibles lors de la création d'un éditeur, mais uniquement lors de sa modification.
S'il s'agit d'un nom tiré d'un nom de famille, lien de parenté etc. éliminer les mentions relatives à cette parenté.
Si un sigle est utilisé, il faut le développer.
Exemple PUL sera saisi Presses Universitaires Lyonnaises.
Pour faciliter la recherche vous pouvez accoler le sigle entre parenthèses au sigle développé, cependant ceci ne correspond pas aux normes AFNOR. Pour notre exemple, on obtient alors : Presses Universitaires Lyonnaises (PUL).
Une collection est un ensemble d'ouvrages édités par un même éditeur, dont l'auteur peut être différent ou identique, et rassemblés sous un même nom de collection.
Vous pouvez cliquer sur le lien Voir les dernières collections créées pour afficher les dix dernières collections ajoutées dans la base.
Dans PMB, vous aurez toujours besoin d'un éditeur saisi en tant qu'autorité pour définir une collection.
Différentes données peuvent être saisies pour une collection :
le nom de la collection
un ISSN, si la collection a un ISSN attribué
pour toute collection, un éditeur doit être spécifié. Pour sélectionner un éditeur, cliquez sur le bouton "..." et choisissez un éditeur dans le popup. Pour effacer un éditeur déjà attribué, cliquez sur le bouton "X".
Supprimer permet de supprimer un éditeur. Attention un éditeur ne peut être supprimé que s'il n'est utilisé dans aucune notice.
Le bouton Utilisation permet de savoir dans quels ouvrages est mentionné l'éditeur. Il lance une recherche dans l'onglet catalogue pour l'éditeur correspondant. Ceci permet notamment de savoir pourquoi la suppression de cet éditeur est impossible.
Le bouton Remplacer par permet de remplacer un éditeur par un autre, pour éliminer des doublons mals orthographiés par exemple.
Note : les boutons Supprimer, Utilisation et Remplacer par ne sont pas visibles lors de la création d'une collection, mais uniquement lors de sa modification.
Une sous-collection est une sous-division d'une collection.
Depuis cet écran vous pouvez rechercher une collection en saisissant une expression puis en cliquant sur Rechercher.
Vous pouvez également parcourir les collections. L'ensemble des collections est affiché par défaut sur cet écran.
Vous pouvez également cliquer sur le lien Voir les dernières sous-collections créées pour afficher les dix dernières sous-collections ajoutées dans la base.
Le résultat affiché présente d'abord le nom de la sous-collection, puis entre parenthèses le nom de la collection "mère" et l'éditeur.
Différentes données peuvent être saisies pour une sous-collection :
le nom de la sous-collection
un ISSN, si la sous-collection a un ISSN attribué
pour toute sous-collection, une collection "mère" (sous-collection de...) doit être spécifiée. Pour sélectionner une collection, cliquez sur le bouton "..." et choisissez une collection dans le popup. Pour effacer une collection déjà attribuée, cliquez sur le bouton "X".
vous pouvez consulter l'éditeur de la collection "mère". Ce champ n'est pas modifiable. Pour changer l'éditeur d'une collection, passez par Autorités > Collections.
Supprimer permet de supprimer un éditeur. Attention un éditeur ne peut être supprimé que s'il n'est utilisé dans aucune notice.
Le bouton Utilisation permet de savoir dans quels ouvrages est mentionné l'éditeur. Il lance une recherche dans l'onglet catalogue pour l'éditeur correspondant. Ceci permet notamment de savoir pourquoi la suppression de cet éditeur est impossible.
Le bouton Remplacer par permet de remplacer un éditeur par un autre, pour éliminer des doublons mals orthographiés par exemple.
Note : les boutons Supprimer, Utilisation et Remplacer par ne sont pas visibles lors de la création d'une sous-collection, mais uniquement lors de sa modification.
Un titre de série désigne un ensemble d'ouvrages distincts d'un même auteur, par exemple Les aventures de Tintin d'Hergé. Pour plus d'informations, consulter la Section 6 : Catalogage, rubrique : normaliser le catalogage.
Pour rechercher un titre de série, saisissez une expression à rechercher puis cliquez sur Rechercher. L'écran affiche par défaut l'ensemble des éditeurs de la base.
Vous pouvez également cliquer sur le lien Voir les derniers titres de série créés pour afficher les dix derniers titres de séries ajoutés dans la base.
Supprimer permet de supprimer un titre de série. Attention un titre de série ne peut être supprimé que s'il n'est utilisé dans aucune notice.
Le bouton Remplacer par permet de remplacer un titre de série par un autre, pour éliminer des doublons mals orthographiés par exemple.
Note : les boutons Supprimer et Remplacer par ne sont pas visibles lors de la création d'un titre de série, mais uniquement lors de sa modification.
PMB gère des indexations décimales qui vous permettent de personnaliser l'indexation de vos ouvrages. Pour plus d'informations sur les indexations décimales fournies avec PMB, consulter le Chapitre Catégories et classifications préinstallées avec PMB.
Pour rechercher une indexation, saisissez une expression à rechercher puis cliquez sur Rechercher. L'écran affiche par défaut l'ensemble des indexations de la base. Cette recherche porte à la fois sur l'indexation (110) et son intitulé (Métaphysique)
Vous pouvez également cliquer sur le lien Voir les dernières indexations créées pour afficher les dix dernières indexations ajoutées dans la base.
Pour une indexation vous pouvez définir :
un nom (obligatoire)
un commentaire
Supprimer permet de supprimer une indexation. Attention une indexation ne peut être supprimée que si elle n'est utilisée dans aucune notice.
Le bouton Utilisation permet de savoir dans quels ouvrages est mentionné l'indexation. Il lance une recherche dans l'onglet catalogue pour l'indexation correspondante. Ceci permet notamment de savoir pourquoi sa suppression est impossible.
Le bouton Remplacer par permet de remplacer une indexation par une autre.
Note : les boutons Supprimer, Utilisation et Remplacer par ne sont pas visibles lors de la création d'une indexation, mais uniquement lors de sa modification.
Vous pouvez gérer dans PMB plusieurs plans de classement.
Pour activer les plans de classement multiples, dans Administration > Outils > Paramètres, développez Catégories, thésaurus et plans de classements, et définissez classement_mode_pmb à 1.
Cliquez sur le lien Modifier les plans de classement pour définir d'autres plans de classement que celui chargé par défaut. Lors de l'installation vous avez pu sélectionner la classification décimale Dewey. Le cas échéant, il ne s'agit généralement pas du plan de classement utilisé pour l'audio dans les bibliothèques, les Principes de Classements des Documents Musicaux (PCDM).
Vous pouvez créer un ou des plans de classements supplémentaire en cliquant sur Modifier les plans de classement.
Cliquez sur Ajouter un plan de classement pour créer un nouveau plan. A chaque plan, vous pouvez affecter un ou plusieurs types de documents affectés.
Les plans de classements sont disponibles par un sélecteur lors des recherches ou de l'indexation.
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| 8. Suggestion |  | 2. Sémantique |
