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Six types d'éditions (ou de rapports) sont à votre disposition avec cet onglet. Les résultats sont affichés sous la forme de tableaux dans l'interface centrale de l'application.
Cette partie du menu vous permet d'accéder à des informations sur les exemplaires présents dans votre bibliothèque ou centre de documentation. Vous pouvez afficher :
la liste des prêts en cours
la liste des exemplaires dont la date de retour prévu est dépassée (retards)
les prêts par groupe
Prêts en cours liste tous les prêts en cours et offre la possibilité d'imprimer des lettres de relance ou d'expédier des mails de relance.
En dessous des résultats, vous pouvez modifier le nombre des résultats de la recherche qui seront affichés sur une seule page. Pour modifier ce chiffre, effacer le et remplacez le par la valeur désirée puis cliquez sur Actualiser.
Les emails ou lettres de relance sont paramétrables en partie Administration (voir le Guide de l'Administration PMB).
Pour expédier un mail de relance à un lecteur pour un exemplaire en retard, cliquez sur l'icône (l'icône n'est pas visible si l'adresse mail du lecteur n'est pas renseignée). Pour afficher une lettre de relance prête à imprimer cliquez sur l'icône
Liste les prêts en retard et permet d'imprimer une lettre de relance personnalisée. La liste est triée selon les lecteurs.
Vous pouvez également imprimer d'un clic toutes les lettres, pour cela cliquez sur Imprimer toutes les lettres de relance.
Pour relancer en une seule fois par mail tous vos lecteurs en retard, vous devez activer la gestion des relances multiples.
Pour cela, dans Administration > Outils > Paramètres, paramètres généraux, passez gestion_financiere à 1 et gestion_amendes à 1. Les relances multiples sont gérées dans PMB avec les amendes. Pour utiliser la relance multiple sans placer d'amendes, définissez le montant des amendes à 0 dans Administration > Gestion financière.
La lettre de relance reprend les informations du lecteur dans une lettre à entête. L'adresse est reprise dans la position correspondant à une enveloppe à fenêtre. Sous l'adresse figurent le numéro de lecteur, son téléphone et son adresse mail le cas échéant, ainsi que le ou les groupes dont il fait partie.
Les coordonnées de l'entête sont prise dans la localisation dont le bibliothécaire dépend. Pour consulter cette localisation, ouvrez vos préférences (icône engrenage en haut à droite de l'écran), et consultez la valeur de site de gestion par défaut des lecteurs. LOes coordonnées de cette localisation sont ensuite modifiables via Administration > Exemplaires puis Localisation.
Liste les prêts en retard et permet d'imprimer une lettre de relance personnalisée. La liste est triée selon la date de retour prévue. Les prêts les plus anciens sont affichés en haut de la liste.
Vous pouvez également imprimer d'un clic toutes les lettres, pour cela cliquez sur Imprimer toutes les lettres de relance.
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| 2. Sémantique |  | 2. Réservations |
