2. Réservations

Les réservations sont gérées depuis l'onglet Circulation. Dans la partie de l'écran consacrée à l'affichage des alertes, en bas à gauche de l'écran, apparaissent des messages qui vous avertissent des nouvelles réservations placées par des lecteurs, par l'OPAC, ou par des bibliothécaires.

Les états, que vous pouvez consulter dans l'onglet Éditions, permettent d'aller chercher dans les rayons les ouvrages qui sont réservés. Une fois mis de coté, vous pouvez alors pointer dans l'onglet Circulation les ouvrages qui correspondent à des réservations qui viennent d'être prises en compte.

2.1. Réservations en cours

Affiche la liste des réservations en cours.

Figure 10.6. Editions > Réservations > Réservations

Editions > Réservations > Réservations

Vous pouvez lire les informations suivantes :

  • Titre : titre principal de l'ouvrage réservé. Le titre est un lien qui affiche la notice correspondante avec la liste de ses exemplaires dans l'onglet Catalogue. Pour plus d'informations sur l'affichage des notices, consulter le Chapitre Catalogue.

  • Emprunteur : le lecteur qui a réservé l'ouvrage. L'emprunteur est un lien qui affiche la fiche lecteur dans l'onglet Circulation. Pour plus d'information sur l'affichage d'une fiche lecteur, consultez le chapitre Circulation, section Prêt de documents.

  • Rang : position dans la file d'attente.

  • Date de la réservation

  • Retour prévu : date de retour prévu ou disponible si au moins un des exemplaires de l'ouvrage réservé est disponible dans la bibliothèque. Dans ce cas, consultez plus loin Editions > Réservations > à traiter pour éditer une liste des exemplaires à sortir des rayons pour satisfaire les réservations.

  • Validité : date de fin de validité de la réservation, définie dans Administration > Quotas si les quotas avancés ont été activés ; sinon dans Administration > Exemplaires > Types de document. Pour plus d'informations sur les quotas avancés, consultez le Guide de l'Administrateur PMB, chapitre Quotas, sinon consultez le Guide de l'Administrateur PMB, chapitre Exemplaires.

2.2. réservations à traiter

Affiche la liste des réservations qui n'ont pas été encore prises en compte par le personnel en charge.

Figure 10.7. Editions > Réservations > à traiter

Editions > Réservations > à traiter

Pour une réservation non pointée, les références d'un exemplaire disponible correspondant à la réservation sont affichées. Si plusieurs réservations portent sur un même ouvrage et que plusieurs exemplaires sont disponibles, la liste présente chacune des réservations qui peuvent être satisfaites.

Si aucun exemplaire n'est disponible, la réservation est listée, mais sans référence d'un exemplaire correspondant.

A l'aide des références des réservations à traiter, déplacez vous dans les rayons et sortez les exemplaires, puis pointez les en Circulation > Réservations > En cours. Pour plus d'informations sur le pointage, consultez le chapitre Circulation, section Réservations.