La diffusion est la dernière étape de la DSI. Une fois une ou des bannettes créées, et que des équations y aient été attribuées, vous pouvez diffuser l'information.
La diffusion automatique présente à la fois les banettes de diffusion publique et celles de diffusion privée.
Diffuser permet de diffuser les banettes arrivées à échéances.
Les banettes visibles dans Diffusion > Diffuser sont donc uniquement des banettes automatiques (avec une périodicité définie), dont le contenu est prêt à être diffusé. Si une banette est créée avec une périodicité de 30 jours, au bout du 30e jour elle est donc visible ici.
Les banettes sont automatiquement toutes cochées. Pour en expédier le contenu, cliquez sur le bouton Vider, remplir et diffuser. Si vous souhaitez réaliser le processus étape par étape, vous pouvez les boutons Vider, Remplir, Visualiser et enfin Diffuser. Le bouton Exporter sert à prévisualiser le contenu du mail qui sera envoyé aux destinataires de la DSI ou à réaliser une diffusion papier en l'imprimant.
Attention, le bouton Vider vide réellement la banette de tout son contenu, y compris d'un éventuel cumul si la banette est cumulative (voir plus loin).
Cette option du menu permet de diffuser des banettes automatiques (avec une périodicité définie, par exemple 30 jours) à tout moment, qu'elles soient au terme de leur période (j+30) ou avant terme (j+21 par exemple).
Les banettes visibles dans Diffusion > Diffuser ne sont pas cochées par défaut.
Pour en expédier le contenu, cliquez sur le bouton Vider, remplir et diffuser. Si vous souhaitez réaliser le processus étape par étape, vous pouvez les boutons Vider, Remplir, Visualiser et enfin Diffuser. Le bouton Exporter sert à prévisualiser le contenu du mail qui sera envoyé aux destinataires de la DSI ou à réaliser une diffusion papier en l'imprimant.
Attention, le bouton Vider vide réellement la banette de tout son contenu, y compris d'un éventuel cumul si la banette est cumulative (voir plus loin).
La diffusion des banettes manuelles permet de diffuser des banettes qui n'ont aucune périodicité de définie.
Pour diffuser une banette manuelle, cochez la banette et cliquez sur Vider, remplir et diffuser.
Les boutons Vider, Remplir, Visualiser, Diffuser et Exporter ont le même fonctionnement que dans DSI > Diffusion > Automatiques. Pour plus d'informations, consulter plus haut le chapitre correspondant.