4. La gestion multi-thésaurus multi-lingue

4.1. Multi-thésaurus

Pour activer la gestion multi-thésaurus dans PMB, il vous faut activer le paramètre mode_pmb parmi le type Thésaurus dans l'onglet Administration.

4.1.1. Activer la gestion multi-thésaurus

Dans Administration > Outils > Paramètres, dans la rubrique Thésaurus passez le paramètre mode_pmb à 1.

4.1.2. Créer ou modifier les thésaurus

4.1.2.1. Recherche dans le(s) thésaurus

Dans Autorités > Catégories, vous pouvez faire une recherche dans l'ensemble des thésaurus. Pour cela, sélectionnez "tous" dans le menu déroulant.

Vous pouvez également lancer une recherche dans toutes les langues de votre ou vos thésaurus.

4.1.2.2. Résultats de recherche dans le(s) thésaurus

Si vous sélectionnez un thésaurus dans la liste déroulante, vous pouvez alors consulter l'ensemble des termes de premier niveau de ce thésaurus.

Chacune des catégories (descripteurs) contenant des sous-catégories (termes spécifiques) est précédé de l'icône d'un dossier.

En cliquant sur l'icône "dossier" devant une des catégories, ci-dessus "Chimie secteur", vous pouvez consulter l'ensemble des sous-catégories correspondantes.

Si une catégorie ne possède pas de sous-catégorie, elle est précédée d'une page blanche.

4.1.2.3. Modification d'une catégorie

Pour modifier une catégorie, cliquez sur le nom de la catégorie.

Cet écran est divisé en trois zones :

  • en haut vous pouvez modifier le libellé de la catégorie. En cliquant sur le bouton Traductions, vous affichez les traductions du libellé dans les autres langues.

  • au milieu de l'écran vous pouvez spécifier un commentaire. En cliquant sur le bouton Traductions, vous affichez les traductions du commentaire dans les autres langues disponibles.

  • en bas de l'écran, vous pouvez

    • définir une catégorie parente

    • définir un renvoi voir

    • définir un renvoi ou plusieurs "voir aussi"

En cliquant sur l'icône "..." vous ouvrez dans un popup le sélecteur de catégorie. Vous pouvez y sélectionner une catégorie en cliquant sur son nom, parcourir l'arborescence en cliquant sur l'icône "dossier" figurant devant une catégorie.

Le choix d'un thésaurus est grisé : les renvois, de même que les catégories parentes, doivent être sélectionnés dans le thésaurus qui contient votre terme.

  • Vous pouvez ajouter un terme à la volée en cliquant sur le bouton Ajouter en haut à droite de l'écran.

  • Vous pouvez également revenir à la racine de votre arborescence, en cliquant sur le bouton "Top".

  • Vous pouvez utiliser soit la recherche hiérarchique (arborescence) soit la recherche par termes (navigation hypertexte) en utilisant le sélecteur en haut de l'écran.

4.1.2.4. Editer les thésaurus

Via Autorités > Catégories, vous pouvez également modifier les thésaurus. Pour cela, cliquez sur le lien Modifier les thésaurus sur le côté droit de l'écran.

La liste des thésaurus disponible dans PMB est affichée à l'écran.

Pour modifier un des thésaurus, cliquez sur le nom de ce thésaurus.

Vous pouvez également ajouter un thésaurus en cliquant sur Ajouter un thésaurus.

Vous pouvez définir pour un nouveau thésaurus :

  • son libellé

  • la langue par défaut d'utilisation du thésaurus

Attention : la langue par défaut d'utilisation du thésaurus est celle qui sera utilisée pour afficher une catégorie dont le libellé n'a pas été traduit.

Par exemple, dans un thésaurus, Environment (anglais) est la traduction d'Environnement (français). Si Nature (Français) n'est pas traduit, c'est Nature qui sera affiché dans les notices même si la langue d'affichage sélectionnée est l'anglais.

Pour changer la langue d'utilisation de l'interface du bibliothécaire/documentaliste, consultez le Guide de l'Utilisateur, chapitre Paramètres de l'Utilisateur.

Pour changer la langue dans l'OPAC, utilisez le sélecteur de langue dans le bandeau latéral.

Les informations disponibles en modification d'un thésaurus sont différentes :

  • vous pouvez consulter (mais pas modifier) le numéro identifiant du thésaurus. Ce numéro est nécessaire pour définir un thésaurus par défaut dans la partie gestion ou dans l'OPAC de PMB. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'Administrateur, chapitre Outils, section Paramètres.

  • vous pouvez modifier le libellé du thésaurus

  • vous pouvez consulter (mais pas modifier) la langue par défaut du thésaurus.

4.1.3. Cataloguer et rechercher avec différents thésaurus

En recherche par Catégorie/sujet, vous pouvez sélectionner un thésaurus pour lancer votre recherche.

Chaque terme sélectionné est affiché dans la notice précédé du nom du thésaurus correspondant. L'affichage est groupé par thésaurus.

Dans la notice cataloguée, pour chaque catégorie sélectionnée, le thésaurus correspondant est affiché en début de ligne.

Vous pouvez ici sélectionner une catégorie à l'aide du bouton parcourir : "..." ou retirer une catégorie sélectionner en cliquant sur l'icône "X".

Note en cliquant sur l'icône "X" vous supprimez la catégorie sélectionnée de la notice. La ligne correspondante reste affichée à l'écran, même si elle reste vide. Lors de la sauvegarde de la notice, les lignes vierges seront ignorées.

Le popup de sélection d'une nouvelle catégorie vous permet de choisir un des thésaurus disponible. La recherche hiérarchique et la recherche par termes sont disponibles. Pour plus d'informations sur les différents avantages de ces modes de recherches, consulter le Guide de l'utilisateur, Section 1.4.1, “Recherche hiérarchique” et Section 1.4.4, “Avantages et inconvénients de la recherche par termes dans PMB”

4.1.4. OPAC

L'OPAC de PMB permet une navigation simple pour le lecteur à travers les différents thésaurus configurés dans PMB pour le catalogage.

L'activation de la gestion multi-thésaurus modifie différents écrans lors des recherches de l'OPAC.

4.1.4.1. Navigateur par catégories

Si vous avez activé le navigateur par catégories de l'OPAC, vos différents thésaurus sont affichés en page d'accueil. Pour plus d'informations sur l'activation du navigateur par catégories de l'OPAC, consultez le Guide de l'administrateur PMB, chapitre Outils, section Paramètres.

Seul le thésaurus affiché par défaut est visible en page d'accueil. Vous pouvez accéder aux autres thésaurus en cliquant sur l'onglet correspondant. Par exemple, dans l'écran ci-dessus, vous pourrez afficher le thésaurus Environnement ou le thésaurus Agneaux.

Selon la langue choisie par l'utilisateur (voir ci-dessus des exemples pour l'anglais ou le français), les catégories du thésaurus sont affichées dans la langue correspondante. Si le thésaurus est partiellement ou n'est pas traduit, les catégories non traduites seront affichées dans la langue par défaut du thésaurus. Pour plus d'informations sur la création d'un thésaurus, consultez plus haut Section 4.1.2, “Créer ou modifier les thésaurus”

4.1.4.2. Recherche simple

La recherche simple de l'OPAC permet de chercher dans les catégories de manière simple et rapide pour les lecteurs.

Les résultats de recherche sont affichés à la fois

  • de manière globale : vous pouvez consulter l'ensemble des catégories correspondants à la recherche et "contenants" des notices

  • de manière précise : pour chaque thésaurus, vous pouvez consulter le nombre de résultat correspondants à la recherche et "contenants" des notices

Vous pouvez voir ci-dessus le détail des catégories affichées pour un thésaurus. A ce niveau les éventuels renvois sont également affichés.

4.1.4.3. Recherche par termes

La recherche par termes nécessite de sélectionner le thésaurus dans lequel portera la recherche.

Le thésaurus par défaut sur lequel est défini dans les paramètres de PMB. Pour plus d'informations sur le paramétrage, consulter le Guide de l'Administrateur de PMB, chapitre Outils, section Paramètres.

La partie supérieure de l'écran affiche les catégories correspondantes à l'expression recherchée, ici "chimie".

Il y a 5 termes contenant "chimie" dans l'exemple ci-dessus : "chimie", "chimie minérale secteur", "chimie organique secteur" et enfin deux catégories portent exactement le même titre "chimie secteur".

En cliquant sur "chimie secteur" dans la partie supérieure de l'écran vous affichez les catégories correspondantes dans la partie inférieure de l'écran. Les deux catégories homonymes "chimie secteur" contiennent des sous-catégories qui sont elles aussi affichées, pour vous permettre de spécifier votre recherche.

La recherche par termes de l'OPAC permet de rechercher dans tous les thésaurus. Les catégories correspondantes à l'expression recherchée sont affichées, chacune précédée du nom du thésaurus correspondant.

4.1.4.4. Recherche multi-critères

L'OPAC de PMB permet de rechercher dans un ou plusieurs des différents thésaurus.

La recherche multi-critères permet ainsi de sélectionner le thésaurus dans lequel portera la recherche.