[pmb.user] Re: Exemplaire

["Alain Montavid" <Alain.Montavid@wanadoo.fr>]

Bonjour,
prenons mon cas : le numéro d'exemplaire est préaffecté par une étiquette
code-barre collée sur le livre et préparée à l'avance par une équipe de
bénévole qui sont venus plusieurs fois exprès pour équiper les bouquins.
Bien entendu j'ai demandé à ce que les étiquettes soient affectées dans
l'ordre des étagères que je vais saisir. Entre les erreurs et le va et vient
normal des livres qui sont prêtés et qui reviennent, l'affectation dans
l'ordre relève du voeu pieu... et je ne vois pas comment le logiciel
pourrait m'aider dans une affectation automatique de numéros. Cela voudrait
dire qu'il me faudrait équiper les livres au moment où j'en fait
l'enregistrement. Ce serait une perte de temps très importante.

Quelles sont les erreurs qui peuvent se produire? Je n'en vois que deux
possibles :

1) L'oubli d'enregistrement d'un livre soit par oubli de collage d'une
étiquette, soit par oubli de passage à l'enregistrement. Dans les deux cas
on s'en apercevra au moment de la circulation du livre. On pourra également
faire un contrôle en fin d'enregistrement de la totalité des livres ou d'une
série en vérifiant qu'il n'y a pas de trous dans les séries enregistrées. En
cas de trous on sait qu'il y a eu oubli et on peut agir par un contrôle
visuel.

La seule chose que j'ai demandé à tous ceux qui manipulent les livres c'est
de ne pas les remettre en place dans les étagères que j'ai déjà traitées.
Pour ceux-ci je fais un petit contrôle par un coup de douchette, et
j'enregistre en priorité ceux qui ne sont pas encore traités.

2) L'enregistrement en double. Cela suppose que le jeu d'étiquette a été
réédité et que le logiciel ne fasse pas le contrôle, ce qui n'est pas le
cas. Si deux étiquettes de même numéro existent, on s'en apercoit
immédiatement au moment de la tentative d'enregistrement du doublon. Ce cas
n'est donc pas possible.

Vous dites "moins d'erreurs possibles", en étant dérangé souvent,
qu'envisagez-vous comme erreurs?

--
Alain.

>-----Message d'origine-----
>De : pmb.user_owner@pizz.net [mailto:pmb.user_owner@pizz.net]De la part
>de Bruno Desroches
>Envoyé : dimanche 2 janvier 2005 14:42
>À : pmb.user@pizz.net
>Objet : [pmb.user] Re: Exemplaire
>
>
>
>On Sun, 2 Jan 2005 14:23:36 +0100, Eric ROBERT wrote
>> Meilleure solution ? :
>>
>> Comme pour éviter toute erreur il faut que le code-barre exemplaire
>> (où son numéro manuscrit) soit saisi avec le bouquin en main, ce
>> numéro étant lu sur le livre (ou écrit dessus au moment de la saisie)
>>  que chacun s'attribue sa tranche de numéros :
>>
>> Pierre du 1 au 999
>> Paul du 1000  au 1999
>> Jacques du 2000 au 2999
>>
>> et hop ;-)
>
>Oui et non...
>peut-être suis-je déformé par la pratique bcdi où le numéro
>d'exemplaire est attribué par le
>logiciel... Mais ça ma raissait plus simple de donner à l'ouvrage
>le numéro attribué par le logiciel
>(moins d'erreur possible). Quelle complication ce serait
>d'attribuer les numéros d'exemplaires dans
>l'ordre ? Et quels problèmes cela pourrait-il engendrer ? J'avoue
>ne pas bien voir la subtilité...
>Quant à l'attribution des tranches de numéros, pour le coup je
>trouve cela très moyen... Bon, j'en
>ferai pas un fromage mais il me semble que vous raisonnez pour des
>gens qui saisissent au calme
>dans un petit bureau bien tranquille pas du tout les conditions
>d'un cdi où on peut être amené à
>saisir un bouquin en s'y reprenant à 4 ou 5 fois... sur l'espace
>d'une heure !!! Difficile de garder le fil
>des opérations dans ce contexte là.
>
>Bruno Desroches
>Un Nouveau Guide pour les Enseignants Documentalistes
>http://cheval.slaes.net/spip/
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