[pmb.user] Re: disparitions volontaires...

["Mathilde KERGOZIEN" <m.kergozien@audiar.org>]

Bonjour,

Merci beaucoup pour ces idées. Je vais établir une grille de correspondance
et voir comment cela peut fonctionner ainsi. Et bien évidemment, voir si ces
solutions peuvent convenir aux personnes qui alimentent et interrogent la
base. Je tiendrai au courant la liste de ces expérimentations !

A bientôt

----- Original Message ----- 
From: <Patrice.Chalon@centredexpertise.fgov.be>
To: <pmb.user@pizz.net>
Sent: Tuesday, May 30, 2006 4:15 PM
Subject: [pmb.user] Re: disparitions volontaires...


Bonjour,

Je pense qu'il faut de toute façon créer une grille de correspondance en
évaluant le meilleur choix possible (voir par exemple auteur ou éditeur)
et probablement une procédure à laquelle tout le monde se réfère

ça, c'est facile et ne demande pas de développement particulier (et donc
simplifiera le suivi des évolutions logicielles de PMB)

Par contre, adapter les intitulés de champs dans le layout faciliterait
l'encodage (pas besoin de consulter la table de correspondance). Pour
aboutir à cela, il faut donc modifier PMB.

Mais, à la réflexion, il y a peut-être une façon rapide (et pas très
propre) de faire: créer un langue d'interface supplémentaire, et associer
un utilisateur spécifique à cette langue: en utilisant ce compte
utilisateur, on verrait la "traduction" des intitulés de champs selon la
table de correspondance, il y a je pense assez de place pour cela

Au lieu de "Titre propre", on aurait "Titre propre / Nom de
l'institution", au lieu de "Editeur", vous auriez "Editeur / Nom de
l'Institution", et ainsi de suite

Si j'ai bien compris, les versions linguistiques sont gérées par des
fichiers XML, les modifier ne devrait donc pas être trop difficile

Pour continuer en ce sens,  placer dans l'interface Catalogue un menu
déroulant langue (comme on a dans les paramètres utilisateurs ou dans
l'opac) permettrait d'imaginer d'avoir une "langue" (masque de saisie) par
type de document à encoder...

Mais je pense qu'il vaudrait mieux tenter un développement plus
fondamental en liant les intitulés de champs affichés au choix fait dans
le menu déroulant en haut de notice (où s'opère le choix texte imprimé,
document électronique...) ... ce que fait EndNote très bien (nb: une
version de démo est téléchargeable sur www.endnote.com, il existe des
logiciels de ce type en open source)

Pour PMB 3?

Patrice.be








"Mathilde KERGOZIEN" <m.kergozien@audiar.org>
Sent by: pmb.user_owner@pizz.net
30/05/2006 11:49
Please respond to pmb.user


        To:     <pmb.user@pizz.net>
        cc:
        Subject:        [pmb.user] Re: disparitions volontaires...



Bonjour,

J'ai compris le principe, qui me paraît très intéressant à explorer.
Effectivement, cela serait plus pertinent qu'un trop grand nombre de champ
personnalisables avec, en parallèle, des champs par défaut non-remplis. Ce
qui, en outre, donnerait une notice très longue au moment de la saisie,
ainsi que très peu ergonomique. En réalité, rien n'est encore fait dans
PMB,
j'étais jusqu'à maintenant dans une phase d'exploration pour voir ce qu'il
était possible de faire.

Mais vous me proposez de faire cela "manuellement", c'est-à-dire d'établir
la correspondance à chaque saisie d'une valeur champ ? Ou est-ce possible
de
changer directement les intitulés dans PMB pour ne plus avoir à se
préoccuper de cette correspondance à chaque saisie ? Questions peut-être
naïves...?

Merci

----- Original Message ----- 
From: <Patrice.Chalon@centredexpertise.fgov.be>
To: <pmb.user@pizz.net>
Sent: Monday, May 29, 2006 1:07 PM
Subject: [pmb.user] Re: disparitions volontaires...


en fait, dans les préférences d'endnote, il y a un tableau qui est
éditable et qui permet de personnaliser les intitulés de champs.

- La première ligne du tableau correspond au reference type, il y en a une
vingtaine, tous éditables. On y retrouv les intitulés "Journal Article",
"Book", "Book chapter"
- La première colonne du tableau comporte l'intitulé générique de tous les
champs disponibles dans une notice endnote, cette colonne n'est pas
éditable. on y retrouve "author", "year", "title", "secondary author",
"secondary title"...
- A partir de la seconde colonne, tout est éditable : la première ligne
correspond au reference type (journal article etc), la seconde à author
(author), la troisième à year (year), la quatrième à title (title), la
cinquième à secondary author (rien), la sixième à secondary title
(journal) etc

si on crée une notice , la première information à choisir est le reference
type, elle se présente sous forme d'un liste déroulante fermée dont le
contenu correspond au contenu de la première ligne du tableau
sus-mentionné (Jouranl Article, Book...)

Après ce choix, le contenu de la notice change sous deux aspects :
- nombre de champs : uniquement ceux pertinents, càd ceux auquels on a
donné un nom dans le tableau décrit ci dessus
- intitulé des champs : selon le tableau ci-dessus

Exemple pour un Journal article je vois : Author, Year, Title, Journa (=
générique "secondary title")l, Volume, Issue, Pages, ...
Pour un livre, Je vois : Author, year, Title, Series editor (= générique
"secondary author", non utilisé pour les articles), series title (=
générique "secondary title), city (= générique "place published", pas
utilisé pour les articles) , publisher...

Si je devais "créer" un référence type "institution" dans PMB (pour être
un peu plus large que entreprise), j'utiliserais probablement quelque
chose comme ça

Titre propre = nom complet de l'institution
Titre parallèle = nom dans une autre langue
Complément du titre = plus de détail sur le nom de l'institution ou
peut-être un abbréviation

Auteur principal : une personne de contact? un membre de l'institution que
j'aimerais pouvoir facilement retrouver (l'attacher à son institution en
plus de ses publications)
Editeur : le directeur? j'utiliserais probablement la liste d'autorité
pour stocker l'adresse de l'institution, et donc réencoder le nom de
l'institution

ISBN un numéro de registre d'entreprise?

Notes pour décrire l'institution

Catégories pour classer ses activités selon un plan général préétabli
Indexation libre pour compléter les catégories

Langue...

Liens : l'url de la homepage de l'institution

statut de notice : peut-être une info sur la validité (encours de
vérification, vérifié, ...) ou sur l'encodeur et le réviseur de la notice

Bref, sans modifier le lay out, je pense qu'on peut déjà réutiliser pas
mal de PMB pour cataloguer des institutions (et comme je comprends, vous
avez du déjà faire pas mal en ce sens)

- Si je cherche par catégories, je rerouve à la fois les documents et les
institutions pertinents
- Si je cherche par nom d'institution (avec les options titre et éditeurs
cochées, voire uniquement éditeur coché cf plus haut), j'obtiens tous ce
qui correspond à cette institution : sa propre description, et les
documents qu'elle publie
- Si je cherche sur auteur, j'obtiens toutes les publications d'une
personne, mais aussi l(es)'institution(s) à laquelle elle appartient

En modifiant le lay out, l'encodage serait en fait facilité

et avec le tableau xl sous les yeux, ce serait surement encore plus facile
d'évaluer l'interêt de la chose!

patrice.be



"Mathilde KERGOZIEN" <m.kergozien@audiar.org>
Sent by: pmb.user_owner@pizz.net
29/05/2006 12:31
Please respond to pmb.user


        To:     <pmb.user@pizz.net>
        cc:
        Subject:        [pmb.user] Re: disparitions volontaires...



ça ne me paraît pas du tout hors-sujet, mais je ne suis pas certaine de
bien
comprendre ce que vous voulez dire, ne connaissant pas le fonctionnement
de
EndNote.

Cela reviendrait à modifier des intitulés de champs et à créer de
nouvelles
"fonctions" attachées à chaque champ pour en préciser le contexte
d'utilisation ?


----- Original Message ----- 
From: <Patrice.Chalon@centredexpertise.fgov.be>
To: <pmb.user@pizz.net>
Sent: Monday, May 29, 2006 9:55 AM
Subject: [pmb.user] Re: disparitions volontaires...


Peut-être suis je à coté de la plaque...

Mais dans les logiciels de gestion bibliographique tel EndNote que je
connais bien, on a en fait une base de donnée avec des intitulés de champs
lié au type de document, càd au contenu d'un champ

Je m'explique : le champ générique "author" sera intitulé author la
plupart du temps (journal article, book, book chapter,...), mais portera
éventuellement un autre nom (editor, reporter, programmer, director...)
pour d'autre "reference type"

Plutôt que de créer moulte champs personnalisés, ne serait il pas plus
efficace de tenter ce genre d'approche avec PMB?

C'est une approche à laquelle je pense dans l'hypothèse où nous
utiliserions PMB pour répertorier des personnes comme ressources
"documentaire"

patrice.be





"Mathilde KERGOZIEN" <m.kergozien@audiar.org>
Sent by: pmb.user_owner@pizz.net
29/05/2006 09:36
Please respond to pmb.user


        To:     <pmb.user@pizz.net>
        cc:
        Subject:        [pmb.user] Re: disparitions volontaires...




----- Original Message ----- 
From: "Eric ROBERT" <erobert@sigb.net>
To: <pmb.user@pizz.net>
Sent: Sunday, May 28, 2006 8:29 PM
Subject: [pmb.user] Re: disparitions volontaires...



A quoi sert PMB dans votre cas ?

--> Il est en projet d'y faire passer les données collectées dans le cadre
d'une veille "entreprises", données qui sont actuellements organisées dans
un tableau Excel. Les champs sont donc plutôt du type "entreprise",
"n°siren", "activité", "siège social", "clients" etc. en plus des quelques
champs plus "classiques" de type "titre", "source", "date de publication"
etc.

----- Original Message ----- 
From: "Mathilde KERGOZIEN" <m.kergozien@audiar.org>
To: <pmb.user@pizz.net>
Sent: Tuesday, May 23, 2006 12:51 PM
Subject: [pmb.user] disparitions volontaires...


>
> Bonjour,
>
> A la création de champs personnalisables, on peut choisir qu'ils
> apparaissent ou non dans l'OPAC. Est-il possible (et comment ?) de faire
> ce
> choix également pour les champs prédéfinis ? (J'ai cherché dans la
> structure
> de la base, mais je n'ai rien trouvé...)
>
> Peut-on également faire en sorte de masquer certains champs à la saisie
> (quand on ne veut pas les utiliser et qu'on a rajouté beaucoup de champs
> personnalisés ce qui alourdi donc l'écran de saisie...) ?
>
> Merci
>
> Mathilde Kergozien
> m.kergozien@audiar.org



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