Grâce à PMB, votre gestion des animations et événements sera bientôt facilitée : depuis PMB, vous pourrez assurer un suivi efficace des inscriptions, vous permettant entre autres de mieux gérer les listes d'attente, de communiquer avec les participants et de générer des statistiques de participation. Pour financer ce développement, PMB Services lance un appel à contribution : vous aussi, devenez contributeur !
Co-financez le nouveau développement de PMB pour mieux gérer l'organisation d'animations et d'événements !
Une nouvelle fonctionnalité pour plus d'efficacité
L'organisation d'événements nécessite du temps pour assurer la programmation, mais aussi pour informer les usagers des manifestations à ne pas manquer et gérer les inscriptions des participants. Afin de faciliter votre travail, une nouvelle fonctionnalité dans PMB sera bientôt développée :
- côté gestion : vous pourrez, en amont de chaque événement, valider les inscriptions des usagers, assurer un suivi simple et précis du nombre de participants et gérer facilement les listes complémentaires des événements avec un nombre limité de participants. Grâce à un traitement en lots des personnes inscrites, vous pourrez procéder à l'envoi d'un mailing ou d'un e-mailing : soit avant l'événement pour un rappel des informations pratiques, soit après l'événement pour les remercier de leur venue et leur apporter d'autres éléments complémentaires. Et ce n'est pas tout ! Afin d'évaluer votre programmation et de mieux connaître vos usagers, des rapports statistiques de participation pourront être créés ;
- côté portail : en consultant l'agenda de votre structure, les usagers pourront se pré-inscrire aux différentes animations (rencontres, spectacles, lectures, conférences...), mais aussi annuler leur inscription en cas d'imprévu. Une synchronisation avec un agenda, type Google Agenda, sera également possible.
Le choix du financement participatif
Tous les développements de PMB sont planifiés et budgétés par notre équipe Innovation. Cette dernière, dans l'optique de toujours mieux prendre en compte les besoins des utilisateurs, vient d'ajouter la gestion des animations à sa feuille de route, en chiffrant sa réalisation à 6500 euros HT. Dans un intérêt communautaire, PMB Services a fait le choix de lancer un appel à contribution pour permettre le co-financement de cette nouvelle fonctionnalité et vous propose donc de devenir contributeur de ce développement.
Pourquoi devenir contributeur ?
PMB Services développe et édite un logiciel 100 % libre ; une fois mises en oeuvre, toutes les innovations sont fédérées et versées dans le libre. En devenant contributeur, vous apportez votre « pierre à l'édifice », à la hauteur de vos moyens : grâce à vous et aux autres contributeurs, de nombreux utilisateurs de PMB pourront bénéficier de ce nouveau développement et l'exploiter selon leurs besoins. En contrepartie, notre équipe SAV-Production s'engage à vous accompagner sans surcoût tout au long du process de mise en oeuvre du module (paramétrage, formation à distance) et à inclure l'assistance à ce nouveau module dans votre contrat actuel.
Pour plus de renseignements, merci de prendre contact avec Mélina : mwilbert@sigb.net
