Grâce aux dépôts de contribution, incitez vos collaborateurs à proposer, partager et enrichir l'information circulant au sein de votre structure. Une base peut être alimentée par différents acteurs et par tous types de documents, selon les droits autorisés, grâce au module de formulaires de dépôts facilitant l'alimentation de la base. C'est la possibilité de réagir à de l'information, mettre des commentaires et fluidifier les échanges dans un flux d'activités et de personnes liées à son activité.
C'est l'exemple de l'APCA (Assemblée Permanente des Chambres d'Agriculture) qui utilise PMB pour partager et enrichir une base commune de connaissances « Opera connaissance » entres toutes les Chambres d'Agriculture.