La description de partitions

En tant que volume, une partition se présente comme un document, décrit par des métadonnées telles que son titre (= Œuvre), son auteur, date, éditeur, etc.

En tant que support d’exécution d’une œuvre par une formation musicale, le contenu de la partition doit être décrit d’une manière beaucoup plus précise et très formalisée. Il s’agit là de décrire précisément et sans équivoque possible la nomenclature et l’organisation de cette nomenclature, afin de permettre aux orchestres d’organiser la programmation des musiciens pour interpréter l’œuvre :

• chaque instrument avec le nombre, pour isoler les parties qui seront ensuite fournies pour chaque pupitre de l’orchestre ;
• et pour chaque instrument, description du contenu exact de chaque partie de la formation (par exemple le hautbois joue aussi du cor anglais).

Cette description est fondamentale car :

• elle doit permettre d’effectuer des recherches fines pour aider à la programmation des saisons musicales (recherche d’une œuvre pour quatuor ne comprenant pas de hautbois et durant moins de 10 minutes) ;
• elle sert à la programmation ultérieure des musiciens par les orchestres.

Cette activité exige l’utilisation de codes et de nomenclatures distinctes du catalogage d’ouvrages ou d’articles.

Les orchestres ont besoin, souvent en anticipant très largement (programmation annuelle ou pluri-annuelle des concerts, commandes de création à des compositeurs…) du texte musical (musique imprimée) adapté à chaque partie, chaque instrument, chaque exécutant. Pour cela, il faut savoir très précisément ce qui est prévu pour exécuter telle ou telle œuvre (tant de violons, tant de trompettes ou de cors…) mais aussi quelles sont les variantes possibles. Il faut savoir également si un même exécutant pourra ou devra jouer de plusieurs instruments successivement au cours du concert etc.

C’est à partir de cette information que se fait le dispatching et la commande des matériels à livrer, au chef d’orchestre et aux musiciens pour les répétitions et pour le concert.

À la recherche, ces critères sont également utiles pour des activités de programmation ou pour gérer des imprévus (exemple : on n’exécutera pas lors de tel concert la pièce de Mozart pour cor initialement prévue parce que le musicien sous contrat sera absent à cette date-là et on cherche une pièce d’égale durée pour la substituer à la programmation initiale).

Gestion des partitions musicales et du matériel d'orchestre dans PMB

Avec la contribution de Radio France, PMB s'est enrichi de fonctions de gestion de la description des partitions musicales, gestion des nomenclatures (tutti et instruments non standards) et gestion des demandes de locations de partitions avec intégration de grilles tarifaires.

Dans une manifestation représentant une édition de matériel musical, il est possible de déclarer plusieurs formations (orchestre, chœur, solistes, …). Une formation est typée pour faciliter la recherche (ex : solo, duo, trio, quartet, quintet, orchestre symphonique, …).

À chaque formation une tutti est associée : la saisie peut se faire en abrégé ou en donnant les instruments et le nombre par pupitre. En fonction du type de formation, la tutti représente les instruments ou les voix pour des chœurs.

Les instruments non standards sont gérés ainsi que les ateliers de percussions (un atelier = un percussionniste et la liste de ses instrument).

L’ensemble de ces informations permet de générer automatiquement, si souhaité, des sous-manifestations pour chaque élément de la nomenclature. Des numérisations de chaque partition peuvent être ajoutées en item numérique.

Les fonctions de recherche permettent de chercher sur un masque, d’abrégé, et/ou par combinaison d’instruments en particulier et/ou par type de formation.

Il est ainsi possible de trouver les partitions pour Quartet 1 violoncelle, 2 violons et 1 piano avec une soliste voix Soprano.